Data vormt de ruggengraat van elk bedrijf of organisatie. Het is dan ook cruciaal om uw gevoelige gegevens veilig en effectief te beheren, vooral wanneer deze niet langer nodig is. Het veilig en definitief verwijderen van gegevens op datadragers is een noodzakelijk onderdeel van een gedegen gegevensbeheerstrategie.
Digitale datadragers zijn apparaten of media waarop gegevens digitaal kunnen worden opgeslagen. Waarom is gecertificeerde datavernietiging zo belangrijk? Het antwoord ligt in de bescherming van uw bedrijfsinformatie en het naleven van wet- en regelgeving. Veel organisaties werken met vertrouwelijke gegevens zoals klantinformatie, financiële gegevens en intellectueel eigendom. Als deze gegevens niet correct worden vernietigd, kan dit leiden tot datalekken, juridische problemen en reputatieschade.
Waarom kiezen voor gecertificeerde datavernietiging?
Gecertificeerde datavernietiging biedt u de zekerheid dat uw gegevens volledig en onomkeerbaar worden verwijderd. Er zijn verschillende methoden om datadragers te vernietigen, elk met zijn eigen voordelen. Bij W3E gebruiken we de volgende methoden:
Shredderen
Het shredderen van datadragers is het fysiek vernietigen van datadragers waarbij de apparaten worden versnipperd tot kleine stukjes, wat volledige vernietiging garandeert. Bij ons wordt dit uitgevoerd met geavanceerde apparatuur, zowel vast als mobiel. Harde schijven worden gedemonteerd, geregistreerd en binnen enkele seconden vermaald tot confetti-achtige stukjes, waarna herstel van informatie onmogelijk is. Hierdoor is de veiligheid van uw data volledig gegarandeerd en kan de hardware veilig worden verwijderd.
Dataverwijdering
Met onze Blancco software worden uw datadragers veilig en onherstelbaar gewist door de gegevens meerdere keren te overschrijven, waardoor herstel onmogelijk is. Na gebruik van deze software ontvangt u een clean disk statement en een certificaat, wat 100% garantie biedt dat de data definitief verwijderd is. Deze methode maakt uw apparatuur bovendien geschikt voor hergebruik.
Ontmantelen van serverruimtes
Naast onze specialisatie in datavernietiging biedt W3E ook uitgebreide diensten voor het veilig ontmantelen van serverruimtes. Wanneer u verouderde servers of IT-apparatuur heeft die buiten gebruik gesteld moeten worden, staan onze experts voor u klaar. Wij zorgen voor een gestructureerde ontmanteling, waarbij de hardware op een milieuvriendelijke wijze wordt afgevoerd.
Ons proces en expertise
Bij W3E begrijpen we de complexiteit van datavernietiging. Ons team van experts heeft jarenlange ervaring in het veilig en effectief vernietigen van diverse soorten datadragers. Ons proces is ontworpen om efficiënt, veilig en eenvoudig te zijn. Het begint met een grondige inventarisatie van uw datadragers, gevolgd door de selectie van de meest geschikte vernietigingsmethode. We starten met een volledige inventarisatie van uw datadragers. We zorgen voor veilig transport van uw datadragers naar onze vernietigingsfaciliteit. Uw datadragers worden vernietigd volgens de gekozen methode. Na de vernietiging ontvangt u een officieel certificaat van vernietiging. Bij W3E zijn we trots op onze toewijding aan veiligheid, betrouwbaarheid en klanttevredenheid. Onze uitgebreide diensten voor datavernietiging zorgen ervoor dat uw gevoelige informatie volledig en onomkeerbaar wordt verwijderd.
Bescherming van gerubriceerde defensieopdrachten
Een aantal defensieopdrachten heeft een gerubriceerd of vitaal karakter. Dat betekent dat bij de opdracht informatie en/of materiaal wordt gebruikt dat als staatsgeheim of van vitaal belang is verklaard, en/of dat personeel van een bedrijf ingehuurd wordt dat inzage moet hebben in gerubriceerde informatie of met vitaal materiaal moet werken. We spreken dan van een gerubriceerde defensieopdracht. Gerubriceerde defensieopdrachten zijn onderhevig aan beveiligingsmaatregelen waaraan de opdrachtnemer dient te voldoen.
Handreiking digitaal vernietigen van overheidsinformatie
Deze handreiking biedt inzicht in het proces van digitaal vernietigen en welke stappen daarbij horen. Het geeft praktische handvatten en draagt bij aan bewustwording in de eigen organisatie. De handreiking is geen blauwdruk met concrete best practices, maar is bedoeld als kapstok om het proces van digitaal vernietigen binnen organisaties (verder) vorm te geven. Digitaal vernietigen is verplicht en draagt bij aan het voldoen aan wet- en regelgeving, informatiebeveiliging, privacy, kostenbesparing en milieu.
Bij de totstandkoming van de handreiking Digitaal vernietigen zijn de volgende wet- en regelgeving en normenkaders als uitgangspunt genomen: de Archiefwet, AVG, Wet open overheid, Baseline Informatiebeveiliging Overheid en sectorale wetgeving. Iedereen die gegevensdragers met een shredder laat vernietigen of van plan is zelf een shredder aan te schaffen, moet de DIN 66399-normen zorgvuldig bestuderen. Zelfs als een shredder gecertificeerd is volgens DIN 66399, betekent dit niet automatisch dat deze certificering voor alle gegevensdragers geldt. Vooral bij het shredden is het van essentieel belang om goed te kijken welk soort gegevensdrager/medium wordt versnipperd/vernietigd.
Per soort is een materiaalklasse van toepassing samen met bijbehorende veiligheidsniveau, omdat verschillende soorten zoals HDD, SSD, flashgeheugenchips, papier, etc., verschillende mogelijkheden geven om de gegevens te reproduceren. Het versnipperen tot identieke einddeeltjes zou onzinnig zijn. Het versnipperen van een compact gebouwde metalen HDD vergt meer kracht en energie dan het versnipperen van papier.
Voorbeelden en normen
Voorbeelden: E-4 unit/service is ontworpen voor elektronische media en bereikt bepaalde specificaties voor magnetische en andere gegevensdragers. Onafhankelijke specialisten controleren de resultaten van het wissen of vernietigen, met de focus op het resultaat en niet op het onderzoek van gebruikte wistechnologie. Onafhankelijke specialisten richten zich op het uiteindelijke resultaat van de verwijdering, en uw oude of defecte losse datadragers worden CA+ gecertificeerd vernietigd. Brantjes biedt veilige inzameling en transport, met afsluitbare inzamelmiddelen en beveiligd transport, en levert certificaat van vernietiging.
Veelgestelde vragen
- Hoe kan ik veilig datadragers vernietigen? Schakel een gecertificeerd bedrijf in dat werkt volgens AVG-, ISO- en DIN-normen.
- Wat kost het om een harde schijf te vernietigen? De kosten hangen af van hoeveelheid, methode en locatie; vraag een offerte op maat aan.
- Kunnen jullie ook tapes, CD’s en USB-sticks vernietigen? Ja, alle soorten digitale gegevensdragers worden vernietigd.
- Waar kan ik een oude harde schijf inleveren? Bedrijven bij erkende partijen; particulieren via winkels of milieustraat.
- Kunnen jullie datadragers ook op locatie vernietigen? Ja, met mobiele shredderwagens op het bedrijfsterrein.
Vernietigen van data tapes en media zoals TRAVAN, QIC, DLT, LTO en DAT tapes is mogelijk, evenals video- en audiodragers. De kosten worden bepaald door aangeboden hoeveelheid, locatie en wensen. Neem contact op voor advies op maat en een prijsopgave. Ja, u kunt ook uw oude hardware door ons laten vernietigen, zoals desktops, laptops, servers en mobiele apparaten. Datavernietiging bieden we aan voor bedrijven, instellingen en particulieren en we halen het materiaal op uw locatie op.
tags: #afvoer #instructie #gerubriceerde #gegevensdragers