Elke bouw- afbouw of installatie branche heeft haar typische trekjes en VTBO kent ze inmiddels bijna allemaal. Want VTBO weet inmiddels wat er speelt in “onze specialistische branche”. We overleggen namelijk regelmatig met vakmensen uit de verschillende sectors/branches. Of het nu gaat om een eenvoudig memo functionaliteit of het koppelen van foto’s- tekeningen, bestekken bijna alles is geïntegreerd in ons compleet calculatieprogramma van VTBO. Zo kan onze bouw calculatie software meegroeien met uw bedrijf voor al uw installatie- en bouw en afbouw activiteiten. Van aannemer tot ZZP-er en van schildersbedrijf tot architectenbureau.
Het programma is reeds voorzien van duizenden prijzen en arbeidsnormen maar daarbij kunt u ook uw prijzen van uw eigen leverancier waar u zaken mee doet snel en eenvoudig importeren in ons calculatiepakket van VTBO. Een bouw- afbouw en installatie computer calculatieprogramma kan dezelfde berekening vele malen sneller uitvoeren, waarbij tevens de kans op het maken van fouten aanzienlijk gereduceerd wordt. De presentatie naar uw klant/opdrachtgever ziet er gelijk veel professioneler uit en u bepaalt welke zaken u inzichtelijk c.q. toonbaar wilt maken voor uw klant/opdrachtgever.
Waarom VTBO en waarom nu kiezen voor een compleet calculatiepakket?
Excel is een handige tool voor de niet professionele branches maar als u zich wil onderscheiden door efficiëntie en professionaliteit kunt u niet buiten een alomvattend calculatie programma van VTBO om. Bij VTBO speciaal ontwikkelde calculatiesoftware voor schildersbedrijven behoort dit nagenoeg tot het verleden. Het berekenen met de hand is tijdrovend en inefficiënt en kan met de computer veel sneller en aanzienlijk minder kans op faalkosten en rekenfouten. Alles overzichtelijk gebundeld in een calculatiesoftwarepakket voor schildersbedrijven.
Een modern offerte rekenprogramma laat u alle berekeningen uitvoeren in luttele tijd ten opzichte van traditionele werkwijzen. Door variabelen eenvoudig te wijzigen ontstaat direct een compleet technisch en commercieel verantwoord eindresultaat. Overzichten en berekeningen worden op professionele wijze afgedrukt, hetgeen meer vertrouwen schept bij uw opdrachtgever. Verschillende keuze vrijheden maken het mogelijk om offertes in open of gesloten begrotingsvorm te presenteren.
Doelgroep en toepassingsbereik
VTBO’s calculatiepakket is geschikt voor: ZZP-ers, eenmansbedrijven en ook voor kleine en middelgrote bedrijven in de bouw, afbouw en installatie. Voor schildersbedrijven biedt dit pakket een complete oplossing, inclusief import van leveranciersprijzen, arbeidsnormen en standaardberekeningen. Het systeem kan zelfstandig of geïntegreerd met andere bedrijfsprocessen worden gebruikt en kan aangesloten worden op STABU-systematiek.
- Importeren van artikelbestanden en brutoprijzen van leveranciers
- Aangepaste calculaties op maat voor verschillende disciplines
- Automatisering van routinehandelingen zodat offertes sneller klaar zijn
- Continu up-to-date prijzen en normen voor betrouwbare begrotingen
Vergelijking met gespecialiseerde schilder-apps
In de schilderbranche bestaan meerdere tools die zich richten op opmetingen, kosten en offertes. Exayard, PaintScout, Estimate Rocket, STACK, PlanSwift, Square Takeoff en OST vormen samen een brede markt met verschillende sterktes. Een gecombineerde aanpak laat zien dat geen enkele tool voor alle situaties perfect is; de keuze hangt af van werkpraktijk, teamgrootte, flexibiliteit en integratiemogelijkheden.
- Exayard: AI-gestuurde opmetingen met branded voorstellen en end-to-end workflowautomatisering; gericht op tijdsbesparing en conversieratio.
- PaintScout: snelle productie van interactieve offertes met tiered opties en uitgebreide on-site functionaliteit.
- Estimate Rocket: all-in-one bedrijfsbeheer met CRM, planning en facturatie; sterke integratie tussen sales en operations.
- STACK: cloud-gebaseerde opmeting en begroting met AI-ondersteunde automatisering; multi-discipline toepassingen.
- PlanSwift: desktop-opmeettool met Painting Starter Pack; ideaal als je multi-vakgebied werkt en offline gebruik belangrijk is.
- Square Takeoff: gebruiksvriendelijke cloud-opmeting voor schilders met duidelijke schilder-specifieke begeleiding.
- On-Screen Takeoff (OST): professioneel platform voor grootschalige projecten, gericht op commerciële schilders en multi-vestigingen.
Daarnaast zijn er gespecialiseerde oplossingen zoals Stella en Admicom die zich richten op zzp-ers en schildersbedrijven met extra modules zoals mobiliteit, kilometerregistratie en integratie met BTW/normen. Stella biedt een maandelijks abonnement en automatiseert berekeningen van materialen, uren en kilometers; Admicom biedt een alles-in-één workflow inclusief calculatie, planning, uitvoering en facturatie, met mobiele apps voor werkbonnen en opleverpunten. Admicom is vooral waardevol wanneer de hele waardeketen in één systeem zit, met realtime data op kantoor en op de bouwplaats.
Praktische overwegingen bij de selectie
Bij het kiezen van de beste schilderbegrotingssoftware draait het minder om één universeel “beste” tool en meer om de juiste fit voor jouw bedrijfsvoering en groeistrategie. Belangrijke overwegingen zijn onder andere de workflowintegratie, teamgrootte en schaalbaarheid, mobiliteit en veldgebruik, en de mate van CRM/boekhouding-integratie die nodig is. Een platform met uitgebreide standaardfuncties kan sneller opleveren, maar vereist ook training en acceptatie van medewerkers.
Een goed gekozen calculatie-app voor schilders moet bovendien flexibel zijn: het moet mogelijk zijn om templates te maken, offertes op te bouwen vanuit standaardposten, en variabelen zoals materiaalprijzen en uurtarieven direct door te rekenen naar het eindresultaat. Verduidelijkt en professioneel opdienen van een offerte verhoogt de kans op opdrachtbevestiging en verkort de salescyclus.
Praktische opties en actiestappen
- Vraag gratis demonstraties aan bij leveranciers zoals VTBO en Admicom om een indruk te krijgen van gebruiksgemak en integratiemogelijkheden.
- Overweeg een proefperiode van 30 dagen bij tools als Stella of Exayard om directe ROI te ervaren.
- Maak een korte pilot met één project om de snelheid, nauwkeurigheid en klantenpresentatie te evalueren.
- Inventariseer welke data-bronnen (leveranciersprijzen, arbeidsnormen, STABU) geïntegreerd moeten worden en test de importfunctionaliteit.
Voorbeelden en praktijkgerichte toepassingen
De Stella-calculatiesoftware stelt schilders in staat om materialen, uren en kilometers in te voeren en automatisch kosten te berekenen; offertes en facturen worden gegenereerd in een overzichtelijk document dat voldoet aan de Belgische/ Nederlandse belasting- en administratie-eisen. Admicom biedt een volledig geïntegreerde oplossing met mobiele apps voor op kantoor en op de bouwplaats, waarin urenregistratie, materialen en meerwerk direct in het projectdossier terechtkomen en naadloos worden gefactureerd. Een schildersbedrijf als Kettering heeft met een op maat gemaakte iPad-app offertes kunnen aanmaken en realtime foto’s en meetstaten in de webapplicatie geïntegreerd. Deze voorbeelden illustreren hoe geïntegreerde calculatie- en offertefuncties leiden tot snellere offertes, betere transparantie en efficiëntere projectuitvoering.
Samenvatting van kernpunten
- Een compleet calculatiepakket zoals VTBO biedt veel meer dan enkel berekenen: het integreert prijzen, arbeidsnormen, offertes, en projectadministratie.
- Voor schildersbedrijven kan het tijd en fouten besparen, de professionaliteit van klantpresentaties verhogen en de kans op faalkosten verminderen.
- De keuze voor een tool hangt af van workflow, teamgrootte, mobiliteit en de behoefte aan CRM/boekhouding-integratie.
Meta-informatie
tags: #calculatie #schilderwerk #software