Een team bestaat uiteraard uit meerdere leden. Die worden meestal toegevoegd bij het aanmaken van het team, maar ook aan bestaande teams kan je leden of gasten blijven toevoegen.
Wie kan je toevoegen?
Externe contacten die worden toegevoegd aan een team, worden tegelijk toegevoegd aan de Office 365-groep die aan dat team gekoppeld is.
Leden toevoegen bij het aanmaken van een team
Bij het aanmaken van een team, word je gevraagd leden toe te voegen.
In onderstaande screenshot wordt een extern contact toegevoegd als gast.
Stap 4
Stap 5
Klik op Sluiten. Pas dan zal hij/zij het team zien verschijnen in de lijst in Teams.
Beschikt de gast niet over de Teams-app, dan zal de Teams-webinterface openen.
Zij kunnen bijvoorbeeld wel een kanaal aanmaken, chatten en deelnemen aan een kanaalgesprek, maar zij kunnen geen team aanmaken, leden en gasten toevoegen of verwijderen, apps toevoegen, enzovoort.
Bovendien zal een gast in het linkermenu van Teams geen knoppen zien voor agenda, bestanden en oproepen, omdat die afhankelijk zijn van de accounts en licenties van de organisatie.
De Office 365-beheerder of de teameigenaar kan deze mogelijkheden zo nodig inperken of uitbreiden.
Stappen als gastlid toevoegen
Stap 3
Als het niet lukt om een extern contact gastlid te maken van je team, werd de toegang voor gasten waarschijnlijk nog niet geactiveerd in Teams. Neem hiervoor contact op met je Office 365-beheerder.
OPGELET Ben je geen teameigenaar, dan kan je zelf geen leden/gasten toevoegen. U kunt personen van buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een een-op-een-chat.
U kunt een telefoonnummer gebruiken om te zoeken naar iemand die Teams Gratis gebruikt. Ze kunnen chat-uitnodigingen accepteren of blokkeren.
Als u iemand uitnodigt die geen Teams-account heeft, ontvangt deze persoon een uitnodiging om een onbeheerd Teams-account te maken.
Chat en groepsgesprekken
Chatten met maximaal 250 personen in een groepschat. Elke persoon kan afkomstig zijn van een andere Teams-organisatie.
Schrijf een bericht in het tekstvak onderaan.
Selecteer Deelnemers weergeven en toevoegen onder uw profielfoto in de rechterbovenhoek van Teams. Ernaast ziet u een klein getal dat laat zien hoeveel leden momenteel in de groep zijn.
Kies vervolgens of en hoeveel van de chatgeschiedenis u wilt opnemen. Selecteer Toevoegen.
De bestaande groep moet al een externe deelnemer bevatten. Als u iemand uitnodigt die geen Teams-account heeft voor een nieuwe of bestaande groepschat, ontvangt deze persoon een uitnodiging om een onbeheerd Teams-account te maken.
Externe toegang wordt automatisch ingeschakeld, maar de beheerder van een organisatie kan dit uitschakelen of beperken.
Een extern label boven aan een chat geeft aan of er externe deelnemers aan de chat zijn.
Wanneer u deelneemt aan een externe groepschat binnen een organisatie, bent u onderworpen aan het beleid van die organisatie. Ook is het kortste bewaarbeleid van toepassing.
Contactpersonen beheren
Gebruik de app People in Microsoft Teams om uw contactpersonen te beheren. Als u de app wilt openen, gaat u naar Meer apps weergeven aan de linkerkant van Teams.
Typ de naam of het telefoonnummer van een persoon die u wilt toevoegen. Als uw bedrijf een adreslijst heeft ingesteld, worden in het venster automatisch personen voorgesteld die tot uw organisatie behoren.
Een nieuwe contactpersoon wordt automatisch opgeslagen in uw contactpersonen en u kunt deze zien op het tabblad Alle contactpersonen in de linkernavigatiebalk.
Als uw bedrijf een adreslijst heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's zien zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken in Zoeken in Teams of hun foto selecteren in chats of kanalen. Op hun profielkaart worden gegevens weergegeven die zijn verzameld uit de directory.
De nieuwe contactpersoon is gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon en wordt automatisch bijgewerkt om up-to-date te blijven met adreslijstgegevens. Deze velden worden grijs weergegeven en u kunt ze niet wijzigen.
Selecteer een afbeelding of naam van een contactpersoon in de lijst om de profielkaart te openen en meer te weten te komen. Als u een contactpersoon wilt bewerken, selecteert u Contactpersoon bewerken in de vervolgkeuzelijst.
U vindt uw favoriete contactpersonen op het afzonderlijke tabblad Favorieten in de linkernavigatiebalk. Op mobiele apparaten kunt u contacten toevoegen aan uw snelkeuze door te tikken op Toevoegen aan snelkeuze. Nadat ze zijn toegevoegd, kunt u ze rechtstreeks bellen vanaf het tabblad Snelkeuze.
Als u een contactpersoon wilt toevoegen aan een categorie, selecteert u de contactpersoon en kiest u vervolgens Categorie toevoegen in de vervolgkeuzelijst. U kunt de reeds toegewezen categorieën zien die zijn gemarkeerd in de vervolgkeuzelijst.
Als u een nieuwe categorie wilt maken, typt u een gewenste naam in het zoekvak en bevestigt u deze door op de knop Maken te klikken. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.
Personen toevoegen aan een Microsoft Teams-team
Wanneer je Microsoft Teams gebruikt en als lid van een team de rechten hebt als “eigenaar” dan kan je leden toevoegen aan het Team.
Om een leden toe te voegen aan een Team klik je op de “drie puntjes” achter de naam van het Team. Je krijgt dan een menu te zien met diverse opties.
Je kan eventueel controleren of een persoon is toegevoegd aan het team door weer het Optiemenu van het betreffende Team te openen (zie stap 1) en te kiezen voor “Team beheren”
