Zo is iedereen tegelijkertijd op de hoogte. Maar daardoor krijg je ook vaker berichten. Je praat hier met meerdere mensen tegelijkertijd. Je kent het ook als een groepschat. Iedereen in de groep ziet wanneer een bericht wordt gedeeld. Je kan chatten met familie, vrienden, je teamgenoten en meer.
Kies de deelnemers die je wil toevoegen. Waarschijnlijk heb je niet van iedereen het nummer. Je kan deelnemers uitnodigen met een link. Deze link kan alleen gemaakt worden door de beheerder van de groep. Er wordt nu een link gemaakt. Deze kan je delen. Ook kan je een QR-code maken.
Heb je een vraag in de groepsapp gesteld, maar heeft nog niet iedereen geantwoord? En is het bericht niet met 2 vinkjes blauw? Dan heeft niet iedereen het bericht gelezen. Veeg deze naar links. Maar je kan ook anderen deze rol geven. De groepsbeheerder voegt mensen toe. Of verwijdert ze.
En zoek je die ene video? Je hoeft niet door de geschiedenis te scrollen. Je kan een gesprek altijd dempen. Dat kan voor 8 uur, een week of voor altijd. Niet direct. Dat is een plek waar meerdere groepen samen kunnen komen. Je voetbalteam kan je zo kopiëren naar een Community van de voetbalclub.
Heb je een nieuwe telefoon? Elke groep kan tot wel 1024 leden bevatten, wat een aanzienlijk aantal is. Leden kunnen worden uitgenodigd via een telefoonnummer, maar tegenwoordig is het ook mogelijk om dit te doen via een speciale link of QR-code. Groepen bestaan niet alleen uit gesprekken met vrienden; ook clubs en onbekenden kunnen deel uitmaken van een groep.
Vul de naam van de groep in en voeg eventueel een groepsfoto toe via het camera-icoon. Daarna kun je de groepstoestemmingen beheren. Zo kun je ervoor kiezen om leden uit de groep de toestemming geven om groepsinstellingen te bewerken, nieuwe berichten te sturen of andere leden toevoegen. Schakel de gewenste opties uit als je dit wil beperken. Groepsleden kunnen de toestemming krijgen om beheerder te worden van de groep. Zij kunnen dan nieuwe leden toevoegen en zaken met betrekking tot de groep en toestemmingen wijzigen.
Bij het aanmaken van een nieuwe groep worden standaard de groepsinstellingen voor alle leden gelijk getrokken. Dit wil zeggen dat alle leden nieuwe leden kunnen toevoegen en berichten versturen. Wil je dit niet? Dan kun je dit als groepsbeheerder ook achteraf aanpassen. Wil je bijvoorbeeld dat alleen groepsbeheerders nieuwe leden kunnen toevoegen? Zet dan de optie 'Andere leden toevoegen' uit. Wil je dat alleen beheerders berichten kunnen versturen? Zet dan de optie 'Stuur nieuwe berichten' uit.
Als de persoon die je wilt toevoegen niet in je contactenlijst staat, kun je hem, haar of hen zoeken of uitnodigen met behulp van een speciale link of QR-code. Ga hiervoor naar het groepsgesprek, tik op de groepsnaam en scroll omlaag naar het overzicht van leden. Tik daarna op 'Nodig uit via link of QR-code'. Je kunt vervolgens deze link delen of de QR-code openen voor directe scanning.
Groepsgesprekken bevatten altijd vele berichten, waar je dus altijd een melding voor krijgt. Gelukkig kun je deze stilhouden zodat je niet voortdurend lastig gevallen wordt. Je kunt nu een gewenste periode selecteren. Je hebt de mogelijkheid om meldingen 8 uur, een week of zelfs voor altijd uit te schakelen.
In deze drukte kan het soms handig zijn om een bericht in de groep specifiek aan één of meerdere personen te richten. Je kunt daarvoor de handige tag-functie gebruiken. Degene aan wie je het bericht richt, ontvangt dan altijd een melding. Als je een bericht in de groepsapp specifiek aan één of meerdere leden van een groepsapp wilt richten, dan kun je deze mensen taggen. Als je iemand tagt, dan ontvangt die persoon altijd een melding van jouw bericht in de groep. Wil je dus zeker weten dat bepaalde leden uit een groep jouw bericht lezen?
- 1. Ga naar de groep en open het side-menu met de groepsnaam
- 2. Scroll naar beneden naar 'Nodig uit via link of QR-code'
- 3. Deel de link of scan de QR-code met de gewenste personen
- 4. Voeg eventueel een groepsfoto toe en pas de toestemmingen aan
- 5. Beheer meldingen per individu of per hele groep
- 6. Tag relevante deelnemers door hun namen te kiezen wanneer je een bericht typt
Hoe koppel je iemands WhatsApp aan je telefoon (stapsgewijze handleiding)?
Met deze stappen kun je effectief nieuwe leden aan een groep toevoegen, de groepsinstellingen aanpassen en ervoor zorgen dat belangrijke berichten de juiste personen bereiken. Gebruik de link of QR-code voor snelle uitnodigingen en beheer meldingen zodat de groepschat prettig blijft voor iedereen.