Om een Excel-sheet in een Word-document te plaatsen, kun je verschillende methoden gebruiken. Je kunt de pagina liggend definiëren en vervolgens via de menubalk werken met Invoegen, Object en Excel-sheet. Eenmaal juist klik je buiten het kader en je excellsheet staat er.
Kopiëren vanuit Excel en plakken in Word
Een tabel in Excel gemaakt? kopiëren naar Word. Selecteer uw tabel. Klik hiervoor op de cel uiterst links boven. Klik, indien nodig, op het tabblad Start en klik in de groep 'klembord' op Kopiëren. Er zijn meerdere opties bij het kopiëren en plakken van tabellen vanuit Excel. Er opent een venstertje met ongeveer zes verschillende opties (plaatjes). Beweeg de muis over de plaatjes en zie in het document direct welk resultaat dit oplevert. Klik op Opmaak van bron behouden om de tabel te plakken.
Tabel als afbeelding plakken
Het is ook mogelijk om een tabel als afbeelding te plakken in Word. Er opent een venstertje met ongeveer zes verschillende opties (plaatjes). Beweeg de muis over de plaatjes en zie in het document direct welk resultaat dit oplevert. Klik op Afbeelding om de tabel als afbeelding in te voegen. De tabel kunt u niet meer bewerken. Wel kunt u de tabel opmaken in het tabblad 'Afbeeldingsindeling'.
Koppelingen en bronopmaak
De hulpmiddelen voor het kopiëren van Excel-gegevens en -grafieken zijn niet beschikbaar in Office Online. Als u een bureaubladversie van Office hebt, klikt u op Openen in [programmanaam] in het bureaubladprogramma om het document te openen en volgt u de procedures die in dit artikel worden beschreven.
- Doelthema gebruiken & Gegevens koppelen: Hiermee wordt de grafiekopmaak bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de doelopmaak en blijft de grafiek gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad.
- Bronopmaak behouden & koppelingsgegevens: Hierdoor blijft de grafiekopmaak precies zo en blijft de grafiek gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad.
- Afbeelding: Hiermee wordt de grafiek als een afbeelding geplakt.
- Doelstijlen gebruiken: Hiermee wordt de gegevensopmaak aangepast aan de doelstijl.
- Koppeling & Bronopmaak behouden: Hierdoor blijft de gegevensopmaak precies zo en blijven de gegevens gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad.
- Doelstijlen koppelen & gebruiken: Hiermee wordt de gegevensopmaak bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de doelstijl en blijven de gegevens gekoppeld aan het oorspronkelijke werkblad.
- Afbeelding: Hiermee worden de gegevens als een afbeelding geplakt.
Invoegen als Object uit Word
Bijna iedereen kent de mogelijkheid om een Excel-tabel in Word te plakken via de functie ‘kopiëren en plakken’. Open Word en klik op het tabblad Invoegen. Kies hier in de groep Tekst voor Object en ga naar het tabblad Bestand gebruiken. Plaats een vinkje bij Koppelen aan bestand en wijs het Excel-document aan. Als je het Word-document in de toekomst opent, zal Word vragen of je de inhoud van het Excel-document wilt verversen. Handmatig bijwerken kan ook: klik met de rechtermuisknop op het Excel-object en kies Koppeling bijwerken. Vanuit dit scherm kunnen de gegevens in Excel aangepast worden door te klikken met de rechtermuisknop: kies Gekoppeld Worksheet-object > Bewerken koppeling. Excel zal geopend worden, breng de wijzigingen aan.
How to Insert Excel Sheet in Word | Embed an Excel File into Word
| Optie | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|
| Kopiëren en Bronopmaak bewaren | Verandert niet het ontwerp | Kan bewerken belemmerd worden |
| Afbeelding plakken | Geen verschuiving bij bewerken | Geen bewerking in Excel mogelijk |
| Koppeling met bestanden | Veranderingen in Excel updates in Word | Vereist aanwezige bronbestanden |
Open Word en klik op de knop Invoegen, dan Object, en volg de instructies voor het koppelen of invoegen van een Excel-bestand. Indien koppelen is geselecteerd, zal een verversingsprompt verschijnen wanneer het document opnieuw wordt geopend.