Zo is iedereen tegelijkertijd op de hoogte. Maar daardoor krijg je ook vaker berichten. Je praat hier met meerdere mensen tegelijkertijd. Je kent het ook als een groepschat. Iedereen in de groep ziet wanneer een bericht wordt gedeeld. Je kan chatten met familie, vrienden, je teamgenoten en meer. Kies de deelnemers die je wil toevoegen. Waarschijnlijk heb je niet van iedereen het nummer. Je kan deelnemers uitnodigen met een link. Deze link kan alleen gemaakt worden door de beheerder van de groep. Er wordt nu een link gemaakt. Deze kan je delen. Ook kan je een QR-code maken.
Beheer van groepsleden en machtigingen
Heb je een vraag in de groepsapp gesteld, maar heeft nog niet iedereen geantwoord? En is het bericht niet met 2 vinkjes blauw? Dan heeft niet iedereen het bericht gelezen. Veeg deze naar links. Maar je kan ook anderen deze rol geven. De groepsbeheerder voegt mensen toe. Of verwijdert ze. En zoek je die ene video? Je hoeft niet door de geschiedenis te scrollen. Je kan een gesprek altijd dempen. Dat kan voor 8 uur, een week of voor altijd. Niet direct. Dat is een plek waar meerdere groepen samen kunnen komen. Je voetbalteam kan je zo kopiëren naar een Community van de voetbalclub. Heb je een nieuwe telefoon? Elke groep kan tot wel 1024 leden bevatten, wat een aanzienlijk aantal is. Leden kunnen worden uitgenodigd via een telefoonnummer, maar tegenwoordig is het ook mogelijk om dit te doen via een speciale link of QR-code. Groepen bestaan niet alleen uit gesprekken met vrienden; ook clubs en onbekenden kunnen deel uitmaken van een groep.
Groepsinstellingen en toegangsbeheer
Vul de naam van de groep in en voeg eventueel een groepsfoto toe via het camera-icoon. Daarna kun je de groepstoestemmingen beheren. Zo kun je ervoor kiezen om leden uit de groep de toestemming geven om groepsinstellingen te bewerken, nieuwe berichten te sturen of andere leden toevoegen. Schakel de gewenste opties uit als je dit wil beperken. Groepsleden kunnen de toestemming krijgen om beheerder te worden van de groep. Zij kunnen dan nieuwe leden toevoegen en zaken met betrekking tot de groep en toestemmingen wijzigen. Bij het aanmaken van een nieuwe groep worden standaard de groepsinstellingen voor alle leden gelijk getrokken. Dit wil zeggen dat alle leden nieuwe leden kunnen toevoegen en berichten versturen. Wil je dit niet? Dan kun je dit als groepsbeheerder ook achteraf aanpassen. Wil je bijvoorbeeld dat alleen groepsbeheerders nieuwe leden kunnen toevoegen? Zet dan de optie 'Andere leden toevoegen' uit. Wil je dat alleen beheerders berichten kunnen versturen? Zet dan de optie 'Stuur nieuwe berichten' uit.
Uitnodigen via link of QR-code
Als de persoon die je wilt toevoegen niet in je contactenlijst staat, kun je hem, haar of hen zoeken of uitnodigen met behulp van een speciale link of QR-code. Ga hiervoor naar het groepsgesprek, tik op de groepsnaam en scroll omlaag naar het overzicht van leden. Tik daarna op 'Nodig uit via link of QR-code'. Je kunt vervolgens deze link delen of de QR-code openen voor directe scanning. Groepsgesprekken bevatten altijd vele berichten, waar je dus altijd een melding voor krijgt. Gelukkig kun je deze stilhouden zodat je niet voortdurend lastig gevallen wordt. Je hebt nu de mogelijkheid om meldingen 8 uur, een week of zelfs voor altijd uit te schakelen. In deze tip lees je hoe dat werkt en waar je op moet letten.
De werking van de uitnodigingen
Door een link of QR-code te delen, hoef je mensen niet op te slaan om ze lid te kunnen maken. Het is echter niet mogelijk om een nieuwe groep zonder leden aan te maken en dan mensen uit te nodigen via een link. Je start een nieuw groepsgesprek via de knop Nieuwe groep rechtsboven in het Chats-tabblad. Kies minimaal één deelnemer. Je ziet nu meerdere opties. Met de optie QR-code opent een QR-code die andere kunnen scannen om lid te worden van de groep. Als je die opent heb je de optie om hem te delen via het deelknopje rechtsboven. Als je een link ontvangt waarmee je toegang kunt krijgen tot een groep, dan kun je die simpelweg aannemen door erop te tikken. Je ziet dan een overzicht met de naam, deelnemers en oprichter van de groep. De QR-code werkt in principe hetzelfde, alleen moet je deze scannen met de camera van je telefoon. Je kunt bijvoorbeeld de ingebouwde QR-code scanner van de Camera-app gebruiken.
Veiligheid en herhaalde uitnodigingen
Het kan gebeuren dat een link per ongeluk in verkeerde handen is gevallen of openbaar op internet staat. Kies nu voor Stel link opnieuw in. Mensen die de uitnodiging eerder hebben gebruikt, blijven gewoon in de groep zitten.
