Een gegevensformulier biedt een handige manier om één volledige rij met gegevens in een bereik of tabel in te voeren of weer te geven zonder horizontaal te schuiven.
U zult ook waarschijnlijk vinden dat met een gegevensformulier de invoer van gegevens gemakkelijker is dan wanneer de gegevens kolom voor kolom moeten worden ingevoerd, zeker als er meer kolommen zijn dan op het scherm kunnen worden weergegeven.
Microsoft Excel kan automatisch een ingebouwd gegevensformulier voor uw bereik of tabel genereren.
In het gegevensformulier worden automatisch de kolomkoppen als labels weergegeven in een afzonderlijk dialoogvenster.
Naar elk label bevindt zich een leeg tekstvak waarin u de gegevens voor elke kolom kunt invoeren, voor maximaal 32 kolommen.
In een gegevensformulier kunt u nieuwe rijen invoeren, rijen zoeken door te navigeren of (op basis van de celinhoud) rijen bijwerken en verwijderen.
U kunt een gegevensformulier niet afdrukken.
Omdat een gegevensformulier een modaal dialoogvenster is, kunt u bovendien de opdracht Afdrukken in Excel of de knop Afdrukken pas gebruiken als u het gegevensformulier sluit.
Voeg zo nodig een kolomkop toe aan elke kolom in het bereik of de tabel.
Als u een bericht ziet met de tekst 'Te veel velden in het gegevensformulier', moet u het aantal kolommen verminderen, omdat een gegevensformulier maximaal 32 kolommen kan bevatten.
Eén oplossing (bij het werken met een bereik van kolommen) is het invoegen van een lege kolom, waarbij één bereik in twee bereiken wordt verdeeld.
Druk op Tab om naar het volgende veld in de rij te gaan.
Als u een bericht ziet met de tekst 'Kan lijst of database niet uitbreiden', kan dit betekenen dat bestaande gegevens mogelijk worden overschreven als u doorgaat.
Als u een rij aan een tabel of bereik toevoegt met behulp van een gegevensformulier, wordt deze naar beneden uitgevouwen.
Als het uitbreiden van de tabel bestaande gegevens zou overschrijven, wordt in Excel het bericht Lijst of database niet uitgebreid weergegeven.
Voordat u op Enter drukt, kunt u eventuele wijzigingen ongedaan maken door te klikken op Herstellen in het gegevensformulier.
Alle items die beginnen met de vergelijkingscriteria, worden gefilterd.
Als u bijvoorbeeld de tekst Dav als criterium typt, vindt Excel 'Davidovski' en 'Davis'.
Een vraagteken, sterretje of tilde wordt toegepast als wildcards in zoekopdrachten.
Druk op Tab om naar het volgende veld in de rij te gaan.
Excel vraagt u om de bewerking te bevestigen.
Soms heb je in Excel een tabel en moet je tussen iedere regel een lege rij hebben.
Zoals je in figuur 1 ziet, heb ik een tabel met zomaar wat gegevens.
En om in Excel tussen iedere rij een lege rij in te voegen ga ik gebruik maken van een zogenaamde hulpkolom.
Je gaat naar cel E3 en typt het cijfer 1 in gevolgd door Ctrl + Enter (dit is een sneltoets in Excel waarmee je in de cel blijft nadat je de invoer hebt bevestigd.
Klik vervolgens op de vulgreep.
Excel zal dan vervolgens alle onderliggende lege cellen vullen met een 1.
Door vervolgens gebruik te maken van de automatische vulopties en te kiezen voor ‘reeks doorvoeren’, zal Excel van de getallen de reeks 1, 2, 3, 4……etc. maken.
Nadat je de reeks hebt doorgevoerd, is het bereik E3:E14 nog steeds geselecteerd.
Selecteer vervolgens de gehele tabel (inclusief kolom E).
Wil je rijen invoegen of verwijderen in je spreadsheet in Microsoft Excel?
Of je nu nieuwe gegevens kwijt wilt kunnen toevoegen of dubbele rijen wilt verwijderen, het is erg gemakkelijk om rijen toe te voegen en verwijderen.
Je kunt een of meer rijen invoegen met sneltoetsen.
Als je rijen probeert te verwijderen, dan kun je ze selecteren en de rechtermuisknop gebruiken om ze met behulp van het contextmenu uit je spreadsheet te halen.
Zo selecteer je de hele rij en krijgt hij een andere kleur.
Nadat je een spreadsheet gemaakt hebt in Excel moet je soms nieuwe rijen invoegen tussen al bestaande rijen.
In de werkmap in Excel zie je in de linkeronderhoek van het bestand enkele tabbladen met werkbladen.
Deze tabbladen kunnen de namen Blad1, Blad2, etc. hebben of hebben de namen die je er zelf aan hebt gegeven.
Om meerdere rijen in te voegen selecteer je de rijen onder de plek waar je rijen in wilt voegen.
Functies als de functie SOM worden automatisch bijgewerkt wat het celbereik betreft wanneer je nieuwe rijen invoegt.
Wil je sneller werken in Excel? Met de juiste sneltoetsen bespaar je uren per week.
In deze gratis handleiding leer je de meest waardevolle Excel sneltoetsen voor selecteren, navigeren, formules invoegen en rijen/kolommen bewerken.
Je krijgt concrete praktijkvoorbeelden voor de SOM-functie, cel-selectie met Ctrl+Shift, en snelle rij/kolom-bewerking.
Geschikt voor Excel 2016, 2019, 2021 en Microsoft 365.
✓ Gratis Excel tip • Direct productief • Alle Excel-versies
Voor wie dit is: iedereen die dagelijks met Excel werkt en tijd wil besparen.
Basiskennis Excel is voldoende.
Tijdsduur: 10-15 minuten.
Wil je deze technieken professioneel toepassen? Techniek 1 - Snel selecteren tot einde van kolom
Klik op de bovenste cel van een kolom met data.
Druk Ctrl+Shift+↓.
Excel selecteert alles van de huidige cel tot aan de laatste gevulde cel in die kolom.
Werkt uiteraard ook voor ↑ (naar boven), ← (naar links) en → (naar rechts).
Ideaal voor het selecteren van grote datasets.
Techniek 2 - AutoSom met Alt+=
Ga naar een lege cel onder een kolom met getallen. Druk Alt+=.
Excel vult automatisch =SOM(bereik) in met het logische bereik.
Druk Enter om te bevestigen. Werkt ook voor rijen: zet de cel rechts van de getallenreeks en druk Alt+=.
Deze sneltoets is sneller dan typen of de Som-knop in het lint.
Techniek 3 - Combineren: SOM van aangrenzende kolom
Een handige combinatie: klik op de Som-knop in het lint.
Excel stelt een bereik voor, maar niet altijd het juiste.
Druk dan Ctrl+Shift+↓: Excel past het voorstel aan naar de naastliggende kolom.
Dit is nuttig wanneer de AutoSom niet het juiste bereik kiest.
Techniek 4 - Rijen en kolommen invoegen
Selecteer een cel en druk Alt+I+R (achter elkaar) om een rij BOVEN de cel in te voegen.
Druk Alt+I+K voor een kolom LINKS van de cel.
Voor meerdere tegelijk: selecteer eerst meerdere rijen of kolommen.
Techniek 5 - Rij of hele kolom selecteren
Om een hele rij te selecteren: druk Shift+Spatiebalk.
Om een hele kolom te selecteren: druk Ctrl+Spatiebalk.
Gebruik hierna Ctrl+- om te verwijderen, of combineer met andere sneltoetsen voor bewerkingen.
Nadien: praktijkvoorbeelden en tips voor sneller werken in Excel met rijen en kolommen.
SHOLAWAT NABI TERBARU 2026 PALING BANYAK DICARI | FULL ALBUM | SHOLAWAT JIBRIL PENARIK REZEKI,BUSYRO
In het bijzonder kan een knop op het werkblad gebruikers helpen een rij in te voegen terwijl reeds berekende formules meegaan met de invoeging.
De knop kan gekoppeld worden aan een macro die de gewenste rij invoegt en behoudt de bestaande formules in de kolommen.
Bij beveiligde werkbladen kan de knop mogelijk niet werken; zorg voor de juiste toestemmingen zodat gebruikers cellen kunnen verwijderen en invoegen.
De knop kan effectief zijn als deze is geïntegreerd in een formulier of een knop die naar een macro wijst die de rij toevoegt en data valideert.
Door een hulpfunctie of hulpkolom kun je tussen iedere regel in een tabel lege rijen invoegen zonder de hoofddata te verstoren.
Met een gegevensformulier kunt u rijen zoeken, bijwerken en verwijderen op basis van celinhoud en filters toepassen op criteria.
De gegevenskoppen dienen als labels en de velden worden aangestuurd via tabtoetsen en navigatie door de formulierinterface.
Praktische stappen voor het toevoegen van een knop om een rij toe te voegen
- Open je Excel-bestand en ga naar het gewenste bereik of de gewenste tabel.
- Activeer Ontwikkelaars tabblad en voeg een CommandButton toe aan het werkblad.
- Koppel de knop aan een macro die een nieuwe rij toevoegt onder de geselecteerde rij en zorg dat formules behouden blijven.
- Test de knop door op te klikken en te controleren of de rij correct wordt ingevoegd en of data blijft kloppen.
- Controleer de beveiligingsinstellingen zodat gebruikers rijen kunnen toevoegen, verwijderen of wijzigen volgens de gewenste machtigingen.