Taken en verantwoordelijkheden van een preventiemedewerker in een isolatiebedrijf

Word jij binnenkort preventiemedewerker binnen jouw organisatie, of wil je weten wat deze functie precies inhoudt? Dan heb je waarschijnlijk vragen. Want wat doet een preventiemedewerker eigenlijk? En welke taken heeft een preventiemedewerker?

Een preventiemedewerker speelt een belangrijke rol bij het signaleren van risico’s, het verbeteren van arbeidsomstandigheden en het ondersteunen van een gezonde en veilige werkomgeving. Volgens artikel 13, lid 1 van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) moet ieder bedrijf minimaal één preventiemedewerker aanwijzen. In organisaties met maximaal 25 medewerkers mag de werkgever deze rol ook zelf invullen.

Wat is een preventiemedewerker?

De preventiemedewerker is iemand binnen het bedrijf die zich bezighoudt met veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Deze medewerker helpt bij het in kaart brengen van arbeidsrisico’s, is betrokken bij het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het uitvoeren van de acties uit het plan van aanpak. Daarnaast vormt de preventiemedewerker een verbindende rol tussen werkgever en werknemer. Ook is het belangrijk dat deze persoon een veilig en toegankelijk aanspreekpunt is voor werknemers met vragen, signalen en aandachtspunten rondom arbeidsveiligheid.

De drie wettelijke taken van de preventiemedewerker

1. Meewerken aan het opstellen en uitvoeren van de RI&E
   In de RI&E brengt een organisatie alle arbeidsrisico’s in kaart. Denk aan risico’s op gezondheidsklachten en ongevallen zoals gevaarlijke stoffen, blijvende gehoorschade of rugklachten door tillen. De preventiemedewerker helpt bij het opstellen van de RI&E, waarin de risico’s rond veiligheid, gezondheid en welzijn op de werkvloer worden geïnventariseerd. Onderdeel daarvan is het plan van aanpak, waarin de maatregelen staan die nodig zijn om risico’s te verkleinen. Zo krijgt de werkgever inzicht in welke punten aandacht vragen en welke verbeteringen nodig of wenselijk zijn.
2. Adviseren en samenwerken met Arbodeskundigen en Ondernemingsraad (OR) of Personeelsvertegenwoordiging (PVT)
   De preventiemedewerker speelt een belangrijke rol bij het opstellen en het uitvoeren van de RI&E en heeft daardoor uitgebreide kennis van de arbeidsrisico’s binnen het bedrijf. Vanuit deze expertise kan de preventiemedewerker de bedrijfsarts, andere Arbodeskundigen en de OR of de PVT adviseren en nauw met hen samenwerken.
3. Meewerken aan of uitvoeren van maatregelen
   Zodra uit de RI&E blijkt welke risico’s er zijn, moeten daar passende acties op volgen. In het plan van aanpak van de RI&E staan maatregelen om de risico’s te verkleinen. De preventiemedewerker helpt om die acties in gang te zetten, te volgen en onder de aandacht te houden. Denk hierbij aan het geven van voorlichting, duidelijke werkinstructies, het juiste gebruik van beschermingsmiddelen en praktische hulpmiddelen voor wie langdurig achter een beeldscherm werkt.

Uitbreiding van het takenpakket

Naast deze drie wettelijke taken kan de werkgever het takenpakket van de preventiemedewerker verder uitbreiden. Denk hierbij aan:

• Het registreren en bijhouden van bedrijfsongevallen.
• Het vervullen van de functie van vertrouwenspersoon binnen de organisatie.
• Het coördineren van de samenwerking met de bedrijfshulpverlening.

Hoe ziet de training Preventiemedewerker eruit bij IVM?

Wie de rol van preventiemedewerker goed wil invullen, heeft meer nodig dan alleen kennis van de wet. Om echt preventief bezig te zijn, is het belangrijk dat je ook kennis hebt van mogelijke risicofactoren in het werk. De training Preventiemedewerker van IVM is hiervoor een goede start. De training duurt 2 dagen en is gericht op aankomend preventiemedewerkers die de rol goed willen neerzetten binnen hun organisatie.

Tijdens de training krijg je onder andere inzicht in de wettelijke taken van de preventiemedewerker, maar blijft het niet bij theorie alleen. De kracht zit juist in de vertaalslag naar de praktijk. Wat betekent de wet voor jouw organisatie? Welke risico’s spelen er op de werkvloer? En hoe zorg je dat maatregelen niet alleen worden bedacht, maar ook echt worden opgepakt? Door die praktische insteek is de training niet alleen nuttig voor het opbouwen van kennis, maar je krijgt ook meer vertrouwen in het uitvoeren van de rol.

Ga jij de rol van preventiemedewerker binnen jouw organisatie vervullen? Schrijf je dan hieronder in voor deze praktische training! Heb je vragen of wil je meer informatie over deze training?

Waarom is een preventiemedewerker belangrijk in een isolatiebedrijf?

Een preventiemedewerker helpt om gezond en veilig werken praktisch te maken. In isolatiebedrijven bestaan risico’s zoals blootstelling aan koude of vocht, werken op hoogte, tillen en het hanteren van gereedschap. Een goed arbobeleid en bedrijfsveiligheid staan bovenaan de lijst en je houdt je dagelijks bezig met het verkleinen van arbeidsrisico’s. Hiervoor werk je nauw samen met Arbodeskundigen en de ondernemingsraad.

Verantwoordelijkheden en samenwerking

De werkgever houdt de eindverantwoordelijkheid voor arbeidsomstandigheden. Een preventiemedewerker is geen Arbopolitie, maar een initiatiefnemer en coördinator die zorgt voor praktische uitvoering van maatregelen. Aanspreken van medewerkers op onveilig of ongewenst gedrag is geen specifieke taak van de preventiemedewerker, al zal dit in de praktijk wel voorkomen. De samenwerking met de arbodienst, bedrijfsarts en andere deskundigen is essentieel om effectief preventie te realiseren.

Komt de OR erbij kijken?

Ja, de ondernemingsraad dient geïnformeerd te worden over de aanstelling van de preventiemedewerker en heeft formeel instemmingsrecht. Het verschil met een arbodienst ligt in formele status en dagelijkse activiteit: de preventiemedewerker werkt intern aan preventie, de arbodienst biedt externe deskundigheid op het gebied van Arbo, verzuim en re-integratie.

Risico’s in de praktijk

Risico’s kunnen zichtbaar zijn, zoals tillen, lawaai, gevaarlijke stoffen of werken met machines, maar ook minder zichtbaar, zoals werkdruk, stress, ongewenst gedrag, onduidelijke rollen of langdurig beeldschermwerk. Een preventiemedewerker helpt deze risico’s eerder te zien en bespreekbaar te maken, zodat preventie geen los project blijft maar onderdeel wordt van de manier waarop jullie werken.

De RI&E, oftewel de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie, brengt de risico’s binnen de organisatie in kaart. De preventiemedewerker helpt bij het herkennen, beschrijven en beoordelen van deze risico’s. Dat kan gaan over fysieke veiligheid, maar ook over mentale belasting, werkdruk, ergonomie, arbeidsmiddelen, werkprocessen en sociale veiligheid. Een RI&E is pas waardevol als deze herkenbaar is voor de organisatie.

De ARBO-wet geeft drie wettelijke taken en een basisvoorwaarde: elk bedrijf moet ten minste één preventiemedewerker aanwijzen. Het bedrijf mag externen inzetten als de werkzaamheden te complex zijn; anders is de preventiemedewerker intern verantwoordelijk. De kennis en ervaring van de preventiemedewerker moeten aansluiten bij de risico’s en taken in de RI&E.

Een preventiemedewerker kan ook deel uitmaken van de OR, zodat de arbeidsomstandigheden beter worden ingebed in de organisatie. De opleiding en eventuele aanvullende trainingen hangen af van de risico’s en de gewenste rol binnen de organisatie, zoals arbocoördinator of PM/Arbocoördinator.

tags: #preventie #medewerker #takkenkamp #isolatie