Het RSIN is een uniek nummer waarmee organisaties eenvoudig informatie met elkaar kunnen delen over bedrijven, verenigingen en stichtingen. U hoeft er niets voor te regelen. U ontvangt het automatisch wanneer u start als rechtspersoon of samenwerkingsverband. Een eenmanszaak heeft geen RSIN nummer. U kunt uw RSIN opzoeken als u inlogt via Mijn KVK. Het RSIN staat ook op het uittreksel Handelsregister. Wilt u geld dat u aan een goed doel geeft aftrekken van uw belastingen? Dan heeft u het RSIN van het goede doel nodig. De afkorting RSIN betekent Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Het is niet hetzelfde als uw KVK-nummer. Met het RSIN kunnen (overheids)organisaties makkelijk informatie met elkaar uit wisselen. U hoeft daardoor niet steeds al uw gegevens te geven.
Eenmanszaken hebben geen RSIN. Als rechtspersoon of als samenwerkingsverband krijgt u naast een KVK-nummer automatisch een RSIN tijdens het inschrijven bij KVK. KVK geeft bij uw inschrijving uw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. In Mijn KVK kun je veel gegevens bekijken en wijzigen. Heb je een bv met een holdingstructuur, en is de holding bestuurder in 1 of meer dochtermaatschappijen? Dan is het RSIN van belang voor de identificatie en uitwisseling van gegevens tussen overheden.
De RSIN-gegevens hebben betrekking op onder meer kerkgenootschappen en publiekrechtelijke rechtspersonen (bijvoorbeeld provincies en gemeenten). Het RSIN kent gerelateerde aspecten zoals statutaire naam, statutaire zetel en het bijbehorende adres. De gegevens kun je ook gebruiken om je adres te beschermen tegen reclamepost en deurverkoop. Wil je een bedrijf of organisatie met een andere rechtsvorm inschrijven? Een Uittreksel Handelsregister kun je niet bestellen via Mijn KVK. Je ziet wel de gegevens van bedrijven en organisaties waarvoor jij officieel inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen in het Handelsregister mag doen. UBO's uitschrijven kan in Mijn KVK. UBO-gegevens wijzigen of UBO's inschrijven kan niet in Mijn KVK. Een UBO-uittreksel bestel je via Mijn KVK.
Wat is het RSIN en waarom heb je het nodig?
In 2010 is het FI-nummer gewijzigd in RSIN: Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Het RSIN samen met de landcode en je btw-toevoeging vormt het btw-identificatienummer van je organisatie of samenwerkingsverband. Dat ziet er dan als volgt uit: NL - RSIN-nummer - B01 (of B02 als je al eerder een onderneming had). Doordat ieder rechtspersoon een eigen nummer heeft, is het een eenvoudige manier om je te identificeren. Het RSIN van je onderneming wordt gebruikt om gegevens te koppelen tussen verschillende basisregistraties, waardoor je bij Kadaster of Basisregistratie Personen niet telkens dezelfde gegevens hoeft te verstrekken.
Je hoeft je daardoor overigens ook niet meer apart aan te melden bij de Belastingdienst. Deze nummers van bedrijven zijn openbaar. Alle rechtspersonen in Nederland hebben een RSIN nodig. Een zzp’er/eenmanszaak heeft geen RSIN-nummer; dit type bedrijf hoeft dit namelijk niet te hebben en wordt anders belast. Aangezien een eenmanszaak geen rechtspersoon is, krijg je als zzp’er meestal geen nummer. Het nummer wordt naast je bedrijfsnaam vermeld. Wanneer je jouw bedrijf inschrijft bij de Kamer van Koophandel, geven zij je een tijdelijk btw-nummer. Binnen een week ontvang je dan een brief van de Belastingdienst waar het definitieve nummer in staat. De KVK verzorgt namelijk direct na de inschrijving van jouw bedrijf de aanmelding bij de Belastingdienst. Daar hoef je zelf niets meer voor te doen.
Hoe vind je het RSIN?
Jouw RSIN nummer kun je vinden op het uittreksel van de KVK (uittreksel Handelsregister). Het kan zijn dat je voor een belastingaangifte het RSIN nummer nodig hebt van een andere organisatie. In dat geval kun je in het Handelsregister het RSIN nummer van een organisatie of goed doel opvragen. Vervolgens dient de Belastingdienst ook nog andere nummers te bepalen, zoals het btw-identificatienummer, omzetbelastingnummer en loonheffennummer. Het RSIN nummer wordt automatisch gegenereerd na de inschrijving bij de KVK, waardoor directe ondersteuning door ons beperkt blijft tot algemene informatie. Voor praktische stappen kun je naar Mijn KVK gaan om in te loggen en je RSIN te controleren.
Notarieel: alles over de oprichtingsprocedures, waar kan ik mijn BTW-nummer vinden en hoe werkt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Binnen twee weken na je KvK-inschrijving ontvang je per post je BTW-identificatienummer en omzetbelastingnummer van de Belastingdienst. Kun je het niet terugvinden op facturen of in je administratie, bel dan de Belastingdienst om het nummer op te vragen en te controleren. Deze informatie is essentieel bij de oprichting van bv’s en andere rechtsvormen en helpt bij correcte belastingaangifte en aangifte van loonheffingen.
Een RSIN nummer en een KVK-nummer zijn twee verschillende nummers die worden toegekend aan rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, zoals BV’s, NV’s, stichtingen, verenigingen en maatschappen. RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Een KVK-nummer is het Kamer van Koophandel-nummer. De twee nummers hebben verschillende doeleinden, maar krijgen vaak samen een rol in de administratieve processen. Een RSIN nummer is een uniek identificatienummer voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden; een BTW-nummer is een uniek identificatienummer voor ondernemers die btw-plichtig zijn. Het RSIN nummer koppelt gegevens tussen basisregistraties, terwijl het btw-nummer specifiek wordt gebruikt voor btw-aangifte en omzetbelasting.
- Je kunt je RSIN nummer opzoeken op het uittreksel van het Handelsregister dat je hebt ontvangen bij de oprichting van je onderneming of organisatie.
- Als je het RSIN nummer van een andere onderneming of organisatie wilt controleren, kun je dit opzoeken via het Handelsregister van de KVK (zoek op naam, adres, plaats of KVK nummer).
- Als u wilt controleren of een onderneming of organisatie een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) is, kun je het RSIN nummer opzoeken via het programma ‘ANBI opzoeken’ van de Belastingdienst.
- Het RSIN nummer wordt automatisch gegenereerd na de inschrijving bij de KVK; voor ondersteuning bij oprichting van een BV kun je overwegen om juridische diensten in te schakelen.
Ontdek hoe je RSIN nummer en KVK-nummer effectief kunt gebruiken in combinatie met Mijn KVK, Belastingdienst en Handelsregister, zodat je bedrijfsadministratie en fiscale aangifte soepel verlopen.
Belangrijkste conclusies en praktijktips
- RSIN is een uniek identificatienummer voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, automatisch verkregen bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Eenmanszaken hebben geen RSIN.
- RSIN helpt overheidsorganisaties informatie veilig en efficiënt uit te wisselen zonder dat alle gegevens telkens opnieuw gedeeld hoeven te worden. Identificatie en gegevenskoppeling tussen basisregistraties zijn hierdoor eenvoudiger.
- Het RSIN verschijnt op het uittreksel Handelsregister en kan nodig zijn voor fiscale doeleinden en bij ANBI-vragen. Controleer het RSIN van anderen via het Handelsregister.