Gaat één van jouw vrienden of vriendinnen trouwen? Daar hoort natuurlijk ook een vrijgezellenfeest bij. Maar hoe ga je dat aanpakken? Wij geven je graag wat handige en leuke tips & tricks om in 7 stappen het leukste vrijgezellenfeest te organiseren.
Wat is een vrijgezellenfeest?
Een vrijgezellenfeest is een gezellige dag die wordt georganiseerd voor een man of vrouw die bijna gaat trouwen. Het bruidspaar wordt tijdens deze dag (meestal) afzonderlijk van elkaar nog even extra in het zonnetje gezet voordat hij of zij afscheid neemt van het vrijgezellen bestaan. Deze “laatste” dag als vrijgezel wordt gevierd met vrienden, vriendinnen, (schoon-)broers of (schoon-)zussen en bijvoorbeeld je budy van werk of ploegmaat. Het onderliggende doel van een vrijgezellenfeest is dat je elkaar beter leert kennen voordat de grote dag aanbreekt. Vaak ken je bijvoorbeeld als nieuwbakken vriendin nog niet de zussen van de bruid, laat staan de schoolvriendinnen van vroeger. Voor de bachelor of bachelorette is het al één groot feest om de hele dag met al zijn of haar favoriete personen samen iets leuks te doen.
1. Wie organiseert het vrijgezellenfeest?
Een vrijgezellenfeest wordt vaak georganiseerd door een groepje van 2 of 3 betrokken vrienden, vriendinnen: de feestcommissie! Soms versterkt met een broer of zus van de bruid of bruidegom. Zij organiseren deze dag die volledig in het teken staat van de vrijgezel. Tot op de vrijgezellendag zelf moet deze natuurlijk geheim blijven voor degene waar het om draait. Gaat jouw beste vriend of vriendin trouwen en is de ‘Save the Date’ van het huwelijk naar de gasten verstuurd? Dan kun je op eigen initiatief beginnen aan het organiseren van het vrijgezellenfeest van de aanstaande. Vaak gaat dit ongedwongen in overleg en staat er altijd wel een groepje uit zichzelf op. Wat ook regelmatig gebeurd, is dat de bruid of bruidegom een lijstje met namen voor het vrijgezellenfeest aan de ceremoniemeester geeft. Dat betekent niet dat je als ceremoniemeester ook het vrijgezellenfeest moet organiseren! Maar dan is het voor iedereen duidelijk wie de bruid of bruidegom er heel graag bij willen hebben. Als feestcommissie mag je hier natuurlijk ook extra mensen aan toevoegen. :)
Tip: het is aan te raden om met niet meer dan 2 of 3 mensen in de feestcommissie te zitten. Anders krijg je teveel meningen en het gaat natuurlijk om de vrijgezel. Deze commissie kent hem of haar het allerbest!
2. Wie & Wanneer: brainstorm en organisatie van het vrijgezellenfeest
Het is slim om snel na de ‘Save the Date’ van het huwelijk te beginnen met het organiseren van het vrijgezellenfeest. Ga aan de slag met een lijstje met de namen (en 06 nummers) van de betreffende vrienden, familieleden, schoonfamilie en goede collega`s die je wilt uitnodigen voor het vrijgezellenfeest. Gemiddeld gaat het vaak om zo’n 10 tot 20 personen. Niet iedereen die uitgenodigd wordt, zal aanwezig kunnen of willen zijn. Dat is natuurlijk helemaal prima. De feestcommissie komt samen voor de vrijgezellenfeest brainstorm. De datum is dan het belangrijkst! Slim om deze datum zodra hij final is ook te communiceren met diegene die het vrijgezellenfeest voor de andere wederhelft organiseert. Vooral als de vrijgezellenfeesten op dezelfde dag vallen en het bruidspaar kinderen heeft? Doe dit echt maanden van tevoren zodat er zoveel mogelijk aanwezig kunnen zijn. Hoe groter de groep hoe lastiger het wordt een datumprikker te gebruiken. Soms is het slim om dan met een kleinere groep of als feestcommissie gewoon een datum te bepalen. Zodat het vrijgezellenfeest echt geheim blijft, vooral voor de bridezilla’s en controlefreaks.
3. Wat & Waar: draaiboek van het vrijgezellenfeest
The Surprise. Laten we beginnen bij het begin! Het eerste onderdeel van de dag is meestal het verrassen of overvallen van de vrijgezel. Vaak is deze met een smoesje naar een plek gelokt of wordt deze thuis overvallen. Nadat deze van de schrik is bekomen, komt er een grappig, raar of soms gênant kledingstuk of attribuut tevoorschijn die de vrijgezel moet aantrekken of de hele dag bij zich moet dragen. Wil je echt origineel voor de dag komen en is de aanstaande inderdaad een controlefreak, dan is het een super leuk idee om een fake vrijgezellenfeest te organiseren. Dit hebben ze bij mijn man gedaan een paar zaterdagen voordat zijn echte vrijgezellenfeest was. Ze stonden met een kleine groep vrienden voor de deur: Surprise!!! En namen hem mee met een vrouwenpruik op in een bootje door Haarlem. Mijn man dacht de hele tijd: “Maar mijn broer zit nog in Afrika, hij moet erbij zijn!” Zodra ze aan een bakkie in de zon zaten, zogenaamd wachten op alle gasten, riepen ze: "Geintje… dit is helemaal niet je vrijgezellendag!"
Na het ‘surprise’ gedeelte begin je eigenlijk pas! Als de groep compleet is, is het het leukst om samen naar de locatie af te reizen. Dit kan met een gave oude schoolbus of partybus, of gewoon met de trein, auto of fiets. Dit ligt er natuurlijk aan waar je naartoe gaat! Vaak wordt er gekozen voor een centrale stad, vlakbij de woonplaats van het bruidspaar of de stad waar de bruid/bruidegom heeft gestudeerd. In iedere stad is wel een gaaf programma te maken. In enkele gevallen wordt er gekozen voor een weekendje weg naar een Europese stad, maar dat is niet voor iedereen weggelegd qua budget en tijd. Dus dat kan echt alleen in heel goed overleg met elkaar. Vaak volstaat een super leuke dag in de buurt en bestaat het programma uit één of twee leuke activiteiten met tussendoor de nodige tijd voor een hapje en een drankje. Rond etenstijd volgt er dan een gezellig groepsdiner of BBQ, waarna het tijd is om de kroeg in te gaan voor een goeie borrel en afsluiting.
Tip: plan niet teveel op de vrijgezellen dag! 1 of 2 wat grotere activiteiten en een goeie locatie om te borrelen is vaak al meer dan voldoende. Anders wordt het zo’n aaneenschakeling van bezigheden om bezig te zijn, terwijl je elkaar vaak ook een tijdje niet hebt gezien en lekker bij kletsen.
4. Wat mag een vrijgezellenfeest kosten?
Elke vrijgezel is anders en ook elk budget is anders. Het gaat er vooral om dat er een leuke dag wordt georganiseerd die past bij de bruid of bruidegom. Het vrijgezellenfeest is jullie cadeau aan de vrijgezel, dus hij/zij hoeft natuurlijk niets te betalen. Het totaalbedrag van de dag wordt gedeeld door het aantal personen minus de vrijgezel zelf. Je kunt niet in ieders portemonnee kijken en geld ligt vaak gevoelig. Het is slim om van tevoren een kader te geven en iedereen een keuze te geven. Je kunt er wel voor kiezen om het programma in delen op te splitsen. Mocht het budget van iemand een stuk lager zijn, dan kan hij er gemakkelijk voor kiezen om bijvoorbeeld niet bij het parachutespringen te zijn, maar wel direct daarna bij het diner en kroegentocht aan te sluiten. In Nederland zijn we gemiddeld €125,- kwijt aan een vrijgezellenfeest bij vrouwen. Bij mannen ligt dit bedrag wat hoger. Het is een aardig bedrag, en daar kun je later nog je outfit voor de bruiloft zelf, de eventuele overnachting en het cadeau bij optellen. Dus schroom niet om er eerlijk voor uit te komen wanneer je het te veel vindt. Uiteindelijk gaat het erom dat je samen bent en met elkaar een leuke dag hebt, en niet wat een bult aan activiteiten je allemaal gaat doen.
5. De 6 leukste activiteiten voor een Bachelor party
Centraal bij het vrijgezellenfeest staat de bruid of bruidegom. Kijk dus echt naar wat zij leuk vindt! Een hele middag in een theehuisje kransjes maken, daar kun je maar een enkeling voor porren. Via je grote vriend Google en Pinterest vind je al snel een zee aan ideeën voor wat je kunt doen tijdens het vrijgezellenfeest voor een vrouw. Hieronder enkele populaire opties:
- Nr. 1 - Vrijgezellenfeest Citygame: outdoor escape game in thema’s. City Adventures en vergelijkbare aanbieders bieden diverse opties zoals The Wedding Game of The Hunt. Ongeveer 1,5 uur activiteiten tegen circa 9,50 p.p.
- Nr. 2 - Boek een borrelboot: sloep huren met schipper, hapjes, wijn en een playlist. Mogelijk met cadeautjes van de vrijgezelle gasten.
- Nr. 3 - Chocolade Workshop: erotisch chocoladeplezier met varianten zoals bonbons maken of chocola personaliseren.
- Nr. 4 - Bollywood, buikdans, salsa of paaldans workshop: dans en beweging als centraal thema.
- Nr. 5 - Bride2be Bachelorette fotoshoot: make-up, hairstyling en memory for life.
- Nr. 6 - Your marriage is a Rollerskating Ride: rolschaatsen en een discoparadijs.
6. De leukste activiteiten voor een Bachelor party bij de mannen
Bij de bachelor van de man gaat het vaak wat ruiger: blowkarten, lasergamen, whipe-outs, jetskiën en quad rijden. Een weekend kan, maar ook één dag vol activiteiten werkt. Plan afwisselend een sportieve activiteit, een bierproeverij en afsluitend een kroegentocht. Extra ideeën: car smashing (veiligheidsbewaking), TheHunt citygame, karten en culinaire speurtochten door de stad. Houd rekening met budget en groepsgrootte; knip de dag waar nodig terug.
Praktische tips en draaiboek in 8 stappen
- Vraag een goede vriend of vriendin om mee te helpen met organiseren. Beperk de feestcommissie tot maximaal twee personen om chaos te voorkomen.
- Bepaal de datum ruim van tevoren en communiceer tijdig met medeorganisatoren.
- Nodig de juiste groep vrienden uit en houd de geheimhouding in stand.
- Stel een budgetkader vast en laat iedereen weten wat mogelijk is voordat kosten gemaakt worden.
- Kies een centrale locatie die goed bereikbaar is voor iedereen.
- Bepaal welke activiteiten het beste passen bij de vrijgezel en het budget.
- Vraag offertes aan enboek de activiteiten; zorg voor schriftelijke bevestiging en betaling achteraf.
- Zorg dat de vrijgezel centraal staat en plan een passende openings- of afsluittoespraak.
Extra tips en ideeën
T1: Maak tijdens de dag foto’s en verwerk ze in een fotoboek of fotolijst als aandenken. T2: Laat de vrijgezel een speciaal T-shirt dragen met opdrachten. T3: Maak de vrijgezel herkenbaar met sjerp of buttons. T4: Gebruik vrijgezellenfeest bingokaarten voor speelse opdrachten. T5: Maak uitnodigingen en betrek de groep via apps en QR-codes voor gedeelde albums. T6: Denk aan persoonlijke opdrachten die passen bij hobby’s, herinneringen en echte inside jokes.
Wil je extra inspiratie? Bezoek onze inspiratiepagina’s en bekijk specifieke ideeën voor citygames, borrelboten en thematische workshops, telkens afgestemd op de vrijgezel en het budget.
Gedragen opdrachten en verantwoord plezier
Vrijgezellenfeest opdrachten kunnen humorvol maar respectvol zijn. Vraag altijd toestemming voordat je iemand vastlegt op foto of video en kies opdrachten die de vrijgezel passen. Pas het schema aan op de groep, locatie en het thema, zodat iedereen zich kan uitleven zonder zich ongemakkelijk te voelen.