Sjablonen zijn een verzameling stijlen en opmaakinstellingen, en ze kunnen je ladingen tijd schelen bij het maken van een nieuw document.
Je kunt sjablonen vinden voor bijna elk soort document, van flyers tot cv's en verjaardagkaarten tot banners.
Wat is een sjabloon en waarom zou je het gebruiken
Een sjabloon is een verzameling stijlen en opmaakinstellingen.
Elk document in Word is gebaseerd op een sjabloon.
Een Sjabloon maken in Word.
Een handige en tijdbesparende functie waarover elke nieuwe versie van Word beschikt.
Met het maken van een sjabloon kan je veel tijd besparen.
Nieuwe sjablonen vinden en openen
Selecteer Nieuw uit het bestandsmenu.
Hiermee open je een menu voor het selecteren van sjablonen.
In Word 2013 worden standaard de aanbevolen sjablonen getoond.
Je kunt op Persoonlijk klikken om sjablonen te bekijken die je zelf hebt gemaakt (zie Deel 3).
In Word 2010 worden de standaardsjablonen bovenaan getoond, en eronder een lijst met sjablooncategorieën.
Je kunt ook het Zoekveld gebruiken om op zoek te gaan naar specifieke sjablonen.
Je kunt een voorbeeld bekijken van elk sjabloon door erop te klikken.
Heb je het sjabloon gevonden waar je naar zocht, klik dan op de knop Maken/Download.
Het sjabloon wordt naar je pc gedownload, mits je beschikt over een actieve internetverbinding.
Is het sjabloon geladen, dan kun je het gaan bewerken.
Wijzigingen die je maakt hebben geen effect op het originele sjabloon.
Je maakt je eigen bestand als het sjabloon is geladen.
Dit menu vind je onderin het venster.
Sjabloon toepassen op een document
Nadat je op OK hebt geklikt, zal je document de stijl overnemen van het sjabloon.
Dit zorgt ervoor dat de stijl van het sjabloon automatisch wordt toegepast op de inhoud van het document.
Eigen sjabloon ontwerpen en opslaan
Het maken van je eigen sjabloon kan erg handig zijn als je vaak hetzelfde soort document maakt.
Tijdens het creëren van je sjabloon, maak je het originele document op een zodanige manier op, dat je voor het volgende document gemakkelijk kunt herkennen welke secties moeten worden bijgewerkt.
Word 97-2003 Sjabloon - Hiermee creëer je een sjabloon dat compatibel is met oudere versies van Word.
Geef het een geschikte naam, zodat je weet waar het voor bedoeld is.
Een Sjabloon maken in Word.
In het venster Nieuw zie je er een heleboel staan onder de tab Beschikbaar, maar als je op Persoonlijk klikt, zul je die van jezelf zien.
Pik er een uit en er zal een nieuw document openen.
Wanneer je sjabloon gemaakt is, kun je het gaan gebruiken om nieuwe documenten te maken.
Bij Opslaan als kies je als optie Word-sjabloon (*.dotx).
De opslaglocatie in Word zal dan automatisch verspringen naar de juiste map.
Geef het ontwerp een nieuwe bestandsnaam, sla het op.
Om het nadien te gebruiken, open je een nieuw Word-bestand.
Sjablonen beheren en aanpassen
Je eigen stijl zorgt er niet alleen voor dat je tekstopmaak een consistent en professioneel uiterlijk krijgt, maar ze verhogen ook de snelheid en efficiëntie waarmee je dat doet.
Is het sjabloon opgemaakt, dan kun je er een aantal automatische functies op loslaten en zo bijvoorbeeld een inhoudsopgave laten genereren.
Selecteer het stukje tekst waaraan je een stijl wilt toekennen en selecteer in het tabblad Start de groep Stijlen.
Je kunt op het pijltje naast het stijlvak klikken om meer opties te zien.
Op die manier krijgen bijvoorbeeld de kopjes met de stijl Kop 1 een bepaalde opmaak, een subkopje wordt Kop 2 enzovoort.
Het is natuurlijk mogelijk dat het lettertype, de lettergrootte en de kleur van deze sjabloon stijl je niet bevallen.
Dat geeft niet, want als je met de rechtermuisknop op de naam van de stijl klikt in het tabblad Start, dan kun je deze stijl volledig aanpassen.
Open het tabblad Ontwerpen en ga naar de groep Documentopmaak. Hier kun je de gewenste stijlset selecteren.
Een stijlset bepaalt hoe de titel, kop 1, kop 2 enzovoort eruitziet.
Ben je toch niet helemaal tevreden met de standaardstijlset die je hebt geselecteerd, dan is het mogelijk om zo’n set aan te passen.
Je kunt het gebruikte kleurenpalet wijzigen, een ander lettertype selecteren en de alinea-afstand aanpassen.
Slots en applicaties voor sjablonen
Als je sjablonen en invoegtoepassingen wilt beheren voor betere prestaties, is het verstandig om ze indien mogelijk te verwijderen die je niet vaak gebruikt.
Invoegtoepassingen zijn aanvullende programma's die u kunt installeren om de mogelijkheden van Microsoft Office Word uit te breiden door aangepaste opdrachten en gespecialiseerde functies toe te voegen.
Deze stappen zijn van toepassing op Word voor Windows (bureaublad).
Wanneer u een sjabloon of invoegtoepassing laadt, blijft deze alleen geladen voor de huidige Word sessie.
Opslaanlocaties en online sjablonen
Als u de locatie wilt veranderen waar sjablonen worden opgeslagen door Word, klikt u op Bestand > Opties >Opslaan. Typ vervolgens de map en het pad dat u wilt gebruiken in het vak Standaardlocatie van persoonlijke sjablonen. Nieuwe sjablonen worden nu automatisch in die map opgeslagen.
Als u een nieuw document wilt maken op basis van de sjabloon, klikt u op Bestand > Nieuw. Als u een andere locatie hebt ingesteld voor het automatisch opslaan van sjablonen, bladert u naar die locatie.
Ontdek zakelijke sjablonen voor professionele communicatie
Veelgestelde vragen en extra tips
De webversie van Word ondersteunt het opslaan van .dotx-sjablonen niet. Sla in plaats daarvan de documentensjabloon op als een standaard .docx-bestand in OneDrive en maak een kopie wanneer je die nodig hebt.
Je kunt ook ingebouwde Word-sjablonen bekijken via Bestand > Nieuw voor extra startpunten.
Als je niet weet hoe je moet beginnen, bewerk dan een bestaande Word-sjabloon en pas deze aan met merkkleuren, lettertypen en media.
Je kunt ook chatten met Copilot om een sjabloon voor je te genereren met behulp van AI.
Aangepaste sjablonen maken in Word – Gosse legt uit | Mica IT
Word heeft duizenden sjablonen voor allerlei gelegenheden. Een mooi document maken kan veel tijd en moeite kosten.
Printbare labelsjablonen en uitnodigingen zijn ook erg populaire Word-sjablonen.
Je vindt Microsoft Word-sjablonen op de startpagina waar je kunt zoeken naar verschillende sjablonen.
Maak eenvoudig een volledig nieuwe Word-documentsjabloon in Microsoft Word.
Een .dotx-sjabloon opent elke keer als een nieuw document en kan lokaal, in OneDrive of in SharePoint worden opgeslagen.
De webversie van Word ondersteunt het opslaan van .dotx-sjablonen niet.
Als je klaar bent, sla je het document op in OneDrive zodat je er op al je apparaten bij kunt.
Samenvattend
- Een sjabloon bevat stijlen en opmaak die consistentie en snelheid verhogen.
- Je kunt sjablonen zoeken, voorvertonen en toepassen met Maken/Download en OK.
- Eigen sjablonen kun je gemakkelijk maken en opslaan als Word-sjabloon (.dotx).
- Stijlen en opmaak kun je aanpassen via Start, Ontwerpen en Stijlsets.