Moodle kent meerdere manieren om gebruikers aan te melden voor cursussen. In dit artikel uitleg over de aanmeldmethode ‘Sitegroep synchronisatie‘ of in het Engels ‘Cohort sync‘. De term ‘cohort’ komt uit de Romeinse tijd en wordt gebruikt om een gevechtseenheid met soldaten aan te duiden. In Moodle is een cohort ook een bundeling van een aantal gebruikers en wordt in het Nederlands aangeduid als ‘sitegroep’. Sitegroepen maak je aan als je een groep van gebruikers eenvoudig aan meerdere cursussen wilt koppelen. Als voorbeeld kun je denken aan de leerlingen van een school waarbij de sitegroepen gelijk zijn aan de klassen. Ook binnen een bedrijfsmatige context kun je sitegroepen maken voor alle afdelingen binnen het bedrijf en daar de gebruikers in plaatsen die bij die afdeling horen. Een gebruiker kan tot meerdere sitegroepen behoren. Zo kunnen de directieleden van een bedrijf onderdeel zijn van de sitegroep HR, Productie, Sales etc.
Wat is een sitegroep en waarom zou je die gebruiken?
Sitegroepen maak je via Sitebeheer / Gebruikers / Site groepen. Misschien een beetje verwarrend maar je kunt ook sitegroepen maken op categorie niveau. Die ‘site’groep kan dan alleen gebruikt worden binnen die categorie. In de eerste stap heb je de sitegroep gemaakt en daar mensen in gezet. Je kunt daar slimme dingen mee doen maar daarover later meer. Op cursusniveau kun je de gemaakte sitegroep(en) synchroniseren met de cursus door te gaan naar: Cursusbeheer / Gebruikers / Aanmeldingsbeheer. In dat scherm zie je de aanmeldmethodes die beschikbaar zijn en gebruikt worden in de cursus. In de volgende stap selecteer je de sitegroep die je eerder hebt aangemaakt. Na het klikken op ‘Methode toevoegen’ zijn de gebruikers uit de sitegroep nu aangemeld in de cursus.
Stappenplan: sitegroep synchronisatie koppelen aan een cursus
- Open Cursusbeheer en ga naar Aanmeldingsbeheer.
- Selecteer de gewenste aanmeldmethode en kies vervolgens de sitegroep die eerder is aangemaakt.
- Klik op ‘Methode toevoegen’. De leden van de sitegroep zijn nu aangemeld in de cursus.
- Onderaan het scherm kun je kiezen voor ‘Voeg toe aan groep’ om de deelnemers ook toe te voegen aan de op cursusniveau gemaakte (gescheiden) groepen.
- Herhaal deze stap voor meerdere cursussen; het grote voordeel is dat je sitegroep synchronisatie kunt herhalen voor meerdere cursussen.
De term sitegroepen is ook terug te vinden in het scherm waar je manueel gebruikers voor een cursus kunt aanmelden via Cursusbeheer / Aangemelde gebruikers. Wanneer je daar een sitegroep selecteert zullen de gebruikers van de sitegroep echter onder ‘manuele’ aanmelding terug te zien zijn. Je synchroniseert hiermee dus niet de sitegroep zelf maar enkel de gebruikers in de sitegroep. Je kunt in Moodle eenvoudig gebruikers uploaden met behulp van een CSV-bestand. Daarin kun je ook regelen dat een gebruiker wordt toegevoegd aan een sitegroep.
Sitegroepen in Moodle Workplace en extra mogelijkheden
Ook in Moodle Workplace zijn sitegroepen nog steeds nuttig. Als voorbeeld gebruiken we bij een organisatie de authenticatie zelfregistratie voor slechts 1 demo tenant. Op basis van de authenticatie methode plaatsen we die gebruikers met een dynamische regel in een sitegroep. In de eerste stap heb je sitegroepen gemaakt waarmee je ook leuke dingen kunt doen. Filter codes: Met deze plugin kun je bepaalde content tonen op basis van het feit of een gebruiker wel of geen lid is van een sitegroep. Boost Navigation fumbling: Met deze plugin kun je extra items maken in het navigatie (hamburger) menu in Moodle. Cohort is ook hierin beschikbaar als parameter zodat je dus items kunt maken voor specifieke sitegroepen. Restriction by cohort: Beperk toegang tot een activiteit of onderdeel van je cursus o.b.v. sitegroep. Cohort role synchronization: Geeft gebruikers een bepaalde systeemrol o.b.v. lidmaatschap van een sitegroep. HTML on cohorts: Een Moodle block waarbij je bepaalde inhoud kunt tonen o.b.v. Er zijn talloze redenen waarom je met (deel)groepen zou willen werken.
Andere manieren om groepen te beheren
- Je kunt zelf groepen aanmaken en daar zelf de juiste leerlingen in plaatsen.
- Je kunt Moodle opdracht geven een groep aan te maken en die automatisch te laten vullen met de leerlingen van ’n klas.
- Je kunt zelf groepen aanmaken voor bijvoorbeeld deelname aan een workshop of activiteit, daarna de leerlingen een voorkeur laten uitspreken per groep waarna je Moodle opdracht geeft om de leerlingen in te delen op basis van hun grootste voorkeur (Fair allocation).
- Je kunt ook zelf groepen aanmaken en de leerlingen zichzelf in een groep laten aanmelden (Group choice).
- Je kunt deelgroepen aanmaken op basis van antwoorden op vragen die je stelt (TeamUp).
- Leerlingen zelf groepen laten aanmaken waarna zij zichzelf kunnen aanmelden (Group self-selection).
Beschikbaarheid en groepering
Beschikbaarheid per activiteit of bron kun je kiezen: beschikbaar voor alle leerlingen zonder onderscheid of alléén voor deelgroepen die jij zelf hebt aangemaakt. Net zoals je leerlingen bij elkaar kunt verzamelen in groepen kun je ook groepen verzamelen in een zogenaamde ‘groepering’. Bijvoorbeeld drie havo-2 groepen en drie vwo-2 groepen kun je samenvoegen in twee groeperingen zoals hieronder weergegeven:
| Groepering | Groepen |
|---|---|
| Havo-2 | H2A, H2B, H2CV |
| Vwo-2 | A2A, A2B, G2A |
Als je een activiteit of bron beschikbaar stelt aan de groepering Havo-2, dan kunnen alle leerlingen van H2A, H2B en H2C daar bij. In plaats van drie toewijzingen kun je volstaan met één toewijzing.
Praktische toepassingen en overwegingen
Pay off: Als jij bijvoorbeeld toetsresultaten per klas wilt bekijken, dan moet jij natuurlijk eerst wel die klas (groep) hebben aangemaakt. Dat geldt natuurlijk ook als je leerlingen per deelgroep materiaal wilt laten inleveren: geen groepen ingedeeld → geen groepsinlevering mogelijk.
Ontwikkel, lanceer en verkoop kwalitatief hoogwaardige cursussen in slechts enkele minuten. Moodle is een van de meest bekende en meest gebruikte Leerbeheersystemen (LMS) die universiteiten en andere onderwijsinstellingen over de hele wereld gebruiken. Het is niet alleen een plek om cursusmateriaal te uploaden, maar ook om nieuwe cursussen te maken. Je hoeft niet per se deel uit te maken van een onderwijsinstelling om Moodle te gebruiken. Iedereen die zich aanmeldt als Course Creator kan het platform gebruiken.
Hoe bouw je een cursus in Moodle?
In deze handleiding richten we ons op de methode vanuit niets een cursus te bouwen in Moodle. Stap 1: Een nieuwe cursus aanmaken. Ga naar Sitebeheer en klik op Cursussen. Kies „Een nieuwe cursus toevoegen” en volg de instructies. Nadat u dat hebt gedaan, klikt u op Opslaan en weergeven. Je kunt nu inhoud aan je cursus toevoegen. Stap 2: Gebruikers inschrijven voor de cursus. Je kunt jezelf inschrijven als manager of voor andere rollen. Stap 3: inhoud aan je cursus toevoegen. Kies +Voeg een activiteit of bron toe en selecteer Lesson. Vul de vereiste gegevens in. Stap 4: Inhoudspagina's en vragenpagina's toevoegen. Stap 5: Bekijk een voorbeeld van de les en publiceer. Stap 6: Hoe je een bestaande cursus naar Moodle uploadt door exporteren en herstellen (importeren).
Extra integraties en tools
Er bestaan vele plugins en integraties die de Moodle-ervaring verbeteren, zoals Coursebox die AI-aangedreven cursusbouw en automatische beoordelingen biedt, en Wooclap voor live interactie en synchronisatie met het cijferboek. Deze tools kunnen de leerervaring verrijken en real-time feedback mogelijk maken binnen Moodle.
