Het invoegen van afbeeldingen in een e-mail kan op meerdere manieren gebeuren: als bijlage, als inline afbeelding in de tekst, of als een diavoorstelling. In de praktijk worden vaak foto’s of documenten via bestanden, fotobibliotheek of een snelle scanner rechtstreeks aan een bericht toegevoegd. Hieronder staan uiteenlopende opties en stap-voor-stap instructies zodat je altijd de juiste methode kiest afhankelijk van je apparaat en situatie.
Een document bijvoegen of scannen
Je kunt ook een papieren document scannen en als pdf-bijlage sturen of rechtstreeks in een bericht tekenen en de tekening als bijlage sturen. Tik vervolgens op boven het toetsenbord en voer een van de volgende stappen uit:
- Een document bijvoegen: Tik op 'Voeg bestand bij' en zoek het document in Bestanden. Tik in Bestanden op 'Recent', 'Gedeeld' of 'Blader' onder in het scherm. Tik vervolgens op een bestand, een locatie of een map om dat onderdeel te openen.
- Een bewaarde foto of video bijvoegen: Tik op 'Fotobibliotheek' en kies een foto of video. Tik op om terug te gaan naar het bericht.
- Een nieuwe foto of video maken en bij het bericht voegen: Tik op 'Maak foto of video' en maak een nieuwe foto of video. Tik vervolgens op boven het toetsenbord.
- Een scan van een document invoegen: Tik op 'Scan document'. Houd de iPhone zo dat de documentpagina op het scherm verschijnt. De pagina wordt automatisch vastgelegd. Om de pagina handmatig vast te leggen, tik je op of druk je op een volumeknop.
Let op: als de foto als bijlage / diavoorstelling verschijnt in plaats van in de tekst, kan dit invloed hebben op hoe de ontvanger het bericht ziet. Zo kun je geen “nieuwsbrieven” met foto's meer versturen als inline afbeelding niet correct wordt weergegeven.
Praktische overwegingen bij e-mail afbeeldingen
- Inline afbeeldingen (in de tekst): de afbeelding staat direct naast de tekst en kan worden vergroot door op de afbeelding te klikken en de hoeken te slepen. Tekst kan naast de afbeelding worden getypt, maar dit kan de lay-out beïnvloeden.
- Bijlage als diavoorstelling: de afbeelding verschijnt als bijlage en kan als diavoorstelling worden weergegeven door de ontvanger, afhankelijk van de e-mailclient.
- Bestandsformaten: houd rekening met de grootte en het formaat van de afbeelding of pdf. Grote bestanden kunnen traag zijn om te verzenden of te openen.
Hoe problemen oplossen bij het verzenden van afbeeldingen
Als je problemen ondervindt met updates of instellingen, kun je controleren welk type update is uitgevoerd (bijvoorbeeld Windows Update) en of dit invloed heeft op het weergeven van opmaak of bijlagen. Voor testdoeleinden kun je een testbericht aan jezelf sturen en controleren of je het zonder opmaak ontvangt. Kopieer de berichtbron van het verzonden bericht en plak deze in Notepad of in een privégedeelte om fouten te analyseren.
Tips voor betere verwerkingsresultaten
- Zorg voor een passende bestandsindeling (jpeg, png, pdf) afhankelijk van de ontvanger en de e-mailclient.
- Gebruik de scanfunctie zorgvuldig zodat documenten duidelijk leesbaar zijn en pagina’s goed te zien zijn.
- Vermijd overmatig grote bestanden; comprimeer indien nodig het document of de afbeelding.
Specifieke stappen per apparaat
- Kies de gewenste methode: bijlage, inline afbeelding of diavoorstelling.
- Open de berichtbewerker en activeer de optie om een bestand bij te voegen of een afbeelding te selecteren.
- Selecteer het bestand uit Bestanden, Fotobibliotheek of Maak foto of video.
- Bevestig en voeg het bestand toe aan het bericht; controleer de weergave in de conceptmail.
Foto's versturen met Outlook
Samenvatting van mogelijkheden
Je kunt documenten scannen en als pdf-bijlage versturen, een bewaarde foto of video toevoegen, of een nieuwe foto of video maken en direct invoegen. De afbeelding kan inline in de tekst staan of als bijlage/diavoorstelling verschijnen, afhankelijk van de gekozen methode en de e-mailclient.