Een domeinnaam kun je via de DNS tabel koppelen met de cloud service van Microsoft genaamd Microsoft 365. Zodra de koppeling succesvol is uitgevoerd, zal jouw Microsoft 365 pakket bij Microsoft bereikbaar zijn via het domein. Dit hangt uiteraard af van het pakket type dat je bij ze afneemt. Als eigenaar van een domein kun je ervoor kiezen om het domein via de DNS-records te koppelen aan de diensten van Microsoft. Binnen je Office365 omgeving dien je als beheerder een nieuw domein toe te voegen.
Stap-voor-stap: domein toevoegen en verifieren in Microsoft 365
- Inloggen en domein toevoegen
Log in op het Microsoft 365 admin center. Ga naar Instellingen > Domeinen. Klik op Domein toevoegen en volg de stappen voor verificatie van het domein. - DNS-records aanpassen voor Microsoft 365
Na het toevoegen van je domeinnaam moet je DNS-records aanpassen bij je domeinprovider. Je kopieert deze gegevens naar het controlepaneel van je provider. Een TXT-record speelt hier een cruciale rol: - TXT-record toevoegen voor verificatie
Een TXT-record: De in te vullen inhoud dien je tussen "dubbele quote" tekens te plaatsen zoals => "MS=ms00000000" (vervang dit met jouw eigen verificatiecode). Let op: in het Naam-veld hoef je niets te wijzigen. Dit TXT-record is nodig om aan te geven dat jij eigenaar bent van het domein. - Andere DNS-records toevoegen
Voer de nodige DNS-records in voor jouw domein. Alle records die nodig zijn voeg je handmatig toe in het DNS-controlepaneel van je provider. De afbeeldingen hieronder tonen hoe een domein bij Microsoft 365 gekoppeld kan worden. - Verificatie afronden
Ga terug naar Microsoft 365 en klik op Verifiëren. Nadat de TXT-record is geverifieerd, kun je de gewenste Office 365-diensten activeren voor jouw domein.
Hoe werkt een domein in Microsoft 365?
Wat is een domeinnaam binnen Microsoft 365? Wanneer je Microsoft 365 gebruikt, krijg je standaard een domeinnaam zoals jouwbedrijf.onmicrosoft.com. Hoewel dit functioneel is, oogt het niet professioneel. Dan kun je er eerst een registreren via een provider zoals TransIP, Vimexx, Yourhosting of een andere partij. Kies een naam die kort, duidelijk en herkenbaar is.
Stappenplan: domeinnaam registreren en toevoegen
- Stap 1: Domeinnaam registreren
Kies een .nl of .com domein voor zakelijke toepassingen. Controleer de beschikbaarheid van je domeinnaam. Kies een betrouwbare provider met goede ondersteuning. - Stap 2: Domeinnaam toevoegen aan Microsoft 365
In het Microsoft 365 admin center voeg je eenvoudig je eigen domein toe: Log in op het Microsoft 365 admin center. Ga naar Instellingen > Domeinen. Klik op Domein toevoegen. Volg de stappen voor verificatie van het domein. - DNS-instellingen aanpassen
Na het toevoegen van je domeinnaam moet je DNS-records aanpassen bij je domeinprovider. Je kopieert deze gegevens naar het controlepaneel van je provider.
Veelvoorkomende vragen en foutoplossing
- Hoelang duurt het voordat de domeinnaam actief is in Microsoft 365?
Meestal binnen een uur, maar het kan tot 72 uur duren voordat alle DNS-instellingen volledig geactiveerd zijn. - Kan ik meerdere domeinnamen koppelen?
Ja, je kunt meerdere domeinen beheren en gebruiken binnen hetzelfde Microsoft 365-account. - Wat als Domein Connect niet wordt ondersteund door mijn registrar?
Je kunt dan handmatig het eigendom van het domein verifiëren en DNS-records toevoegen. Volg de instructies in de beheeromgeving van je registrar.
Domein en Microsoft Teams
Een gekoppelde domeinnaam is ook zichtbaar in Microsoft Teams. Je kunt hiermee vergaderverzoeken sturen, Teams-chats voeren en documenten delen met je eigen zakelijke identiteit.
Prijsindicaties en domeinkeuzes
- Microsoft 365 Business Basic: ± €6 per gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Standard: ± €12 per gebruiker/maand
Tips voor een goede domeinnaam
- Een domeinnaam is je online identiteit. Kies een korte, duidelijke en herkenbare naam.
- Kies bij voorkeur een .nl of .com-domein voor zakelijke toepassingen.
- Controleer de beschikbaarheid en kies een provider met goede ondersteuning.
Verificatie en beheer van DNS-records
Instructies benadrukken dat bij elke domeinverificatie een TXT-record nodig is met een specifieke waarde en dat alle overige DNS-records (MX, CNAME, SRV, TXT) correct moeten worden toegevoegd. Als DNS-records fout zijn ingesteld, kun je de DNS-instellingen opnieuw invoeren en opnieuw verificeren.
Verifieer uw domein met een TXT-record.
Praktische samenvatting van het proces
- Registreer een geschikt domein (.nl of .com).
- Voeg het domein toe aan Microsoft 365 via admin center.
- Voeg het TXT-verificatie-record toe in je DNS-instellingen.
- Voeg de overige DNS-records (MX, CNAME, SRV, TXT) toe zoals aangegeven door Microsoft.
- Verifieer in Microsoft 365 en activeer de gewenste services.