Tabbladen vormen in Excel een manier om gegevens gescheiden te houden maar toch binnen één document overzichtelijk bij elkaar te hebben. Elk Excel-document bevat ten minste één werkblad, en een nieuw bestand start vaak met een lege werkmap. Onderin beeld staan de namen van de werkbladen, standaard met de naam 'Blad1'. Je kunt werkbladen toevoegen, verwijderen en hernoemen om een duidelijke structuur te creëren, bijvoorbeeld voor inkomsten en uitgaven, meterstanden, adressen of reistijden.
Nieuw werkblad toevoegen en beheren
Nieuw werkblad toevoegen
Een nieuw werkblad kan handig zijn. U kunt bijvoorbeeld gegevens in hetzelfde document van elkaar gescheiden houden. Klik op het plusteken, rechts van het bestaande werkblad en er verschijnt een nieuw werkblad. Standaard is de naam 'Blad2'. Geef sterren om te laten zien wat je van het artikel vindt.
Je kunt tabbladen toevoegen in Excel, ook wel 'werkbladen' geheten, om gegevens gescheiden te houden, maar wel zo dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn. Start Excel vanuit het Start-menu (Windows) of de map Programma's (Mac), en open de werkmap waar je de geselecteerde tabbladen aan toe wilt voegen. Je kunt ook op ⇧ Shift+F11 drukken om een nieuw werkblad te maken voor het geselecteerde werkblad. Je kunt snel een werkblad kopiëren door die te selecteren, Ctrl/⌥ Opt ingedrukt te houden en daarna het werkblad te slepen. Heb je eenmaal meerdere tabbladen, dan kun je erop klikken en ze in een andere volgorde slepen dan ze zijn verschenen. Sleep het tabblad naar links of rechts om de positie ervan in de rij met tabbladen te wijzigen.
Naamgeving en structureren van werkbladen
De namen van de werkbladen kun je aanpassen zodat ze aangeven wat erin staat, bijvoorbeeld 'Inkomsten', 'Uitgaven', 'Meterstanden' of 'Adressen'. Wanneer je veel werkbladen hebt, kun je meerdere tegelijk selecteren door de Shift-toets ingedrukt te houden en vervolgens op het eerste en laatste tabblad te klikken, of door Ctrl/ Cmd te gebruiken om losse tabs te kiezen. Hiermee kun je ze groeperen en vervolgens bewerken of verplaatsen.
Overzicht behouden bij meerdere tabbladen
Wanneer je data uit meerdere werkbladen wilt samenvoegen tot één overzicht, is Power Query een krachtige optie. Power Query maakt het mogelijk om gegevens uit meerdere tabbladen automatisch te importeren, te combineren en op te schonen. Ideaal voor rapportages, salesdata, financiële tabellen of dashboards binnen Microsoft 365. In dit artikel legt Gosse uit hoe je dit aanpakt - en waarom dit zoveel tijd scheelt.
Samenvoegen van werkbladen met Power Query
Stap 1 - Start met een nieuw leeg Excel-bestand
Je begint niet in het originele bestand. Open daarom via Bestand → Nieuw → Leeg werkmap een schoon Excel-bestand. Sluit daarna het bronbestand weer af.
Stap 2 - Gebruik ‘Gegevens ophalen’ om het oude bestand te importeren
Ga naar Gegevens (Data) en kies Gegevens ophalen → Uit bestand → Uit Excel-werkmap. Selecteer het bestand waarvan je de werkbladen wilt samenvoegen. Excel laadt dit in en toont de beschikbare onderdelen, waaronder tabbladen en tabellen.
Stap 3 - Open de Power Query Editor
Klik op Transformeren. Power Query opent in een apart venster waar je kolommen verwijdert, tabbladen selecteert, gegevens opschoont, en uiteindelijk alles samenvoegt.
Stap 4 - Verwijder overbodige kolommen
Verwijder kolommen zoals Items, Sheet Data of Hidden Data die technisch zijn maar niet nodig voor de combinatie. Houd nu alleen de namen van de vier werkbladen die je wilt combineren over.
Stap 5 - Selecteer alle tabbladen en combineer de data
Gebruik de knop om alle rijen te selecteren en alle tabbladen te combineren. Power Query voegt nu automatisch alle werkbladen samen tot één tafel. Links zie je uit welk werkblad elke rij komt - handig voor analyse.
Stap 6 - Maak de data schoon
Verwijder lege rijen of nullen en stel kopteksten in: Gebruik eerste rij als headers.
Stap 7 - Pas kolomnamen en datatypes aan
Controleer namen, datatype en overbodige kolommen. Pas zo nodig kolomnaam Locations aan en filter de datumkolom zodat deze geen nullen bevat. Sluit daarna Power Query af via Sluiten en laden; Excel maakt automatisch een nette gecombineerde tabel.
Power Query - Gegevens uit tabellen samenvoegen
Andere handige tips bij werken met meerdere werkbladen
- Wil je tabbladen meerdere keren tegelijk toevoegen? Houd ⇧ Shift ingedrukt en selecteer meerdere werkbladen voordat je extra opties kiest om meerdere lege werkbladen te creëren.
- Bij veel werkbladen kun je namen aanpassen door dubbel te klikken op de tabnaam en een nieuwe naam in te voeren.
- Om delen van een werkblad af te drukken, kun je het afdrukbereik instellen en zo precies aangeven welke cellen op welke pagina's terechtkomen.
- Voor herhaalde rapporten kun je een Excel-sjabloon maken (*.xltx) zodat toekomstige bestanden al een consistente indeling hebben.
Veelgestelde vragen en afronding
- Hoe vaak moet ik Power Query opnieuw instellen? Antwoord: één keer. Daarna klik je alleen nog op Vernieuwen.
- Kan ik werkbladen uit meerdere bestanden combineren? Ja, Power Query kan zelfs hele mappen vol Excel-bestanden samenvoegen.
- Moet ik technisch zijn om dit te gebruiken? Nee. Je hoeft geen techneut te zijn om dit goed in te richten.
Het samenvoegen van Excel-werkbladen hoeft niet tijdrovend of complex te zijn. Power Query biedt een betrouwbare manier om gegevens te combineren, op te schonen en overzichtelijk te houden - vooral binnen de Microsoft 365-omgeving. Werk je veel met rapportages of dashboards? Dan bespaar je hiermee wekelijks tijd en voorkom je fouten.
Je kunt ook een koppeling maken tussen een selectie van cellen en een nieuw blad, zodat bij wijzigingen in de bron de weergegeven data automatisch up-to-date blijft. Dit kan handig zijn als je gegevens uit meerdere tabbladen in een centraal overzicht wilt tonen zonder handmatig te kopiëren.