Als je in Nederland via een uitzendbureau werkt, zoals Level One Uitzendbureau, begin je niet direct met een vast contract. De wet werkt met een zogenoemd fasesysteem. In Fase B hebben contracten een vaste looptijd. Dit betekent dat je dienstverband niet direct eindigt als het werk tijdelijk minder wordt. Fase C betekent dat je een vast contract hebt bij het uitzendbureau. Hoe werkt het nu? Werken in een ander land roept vaak vragen op. Heb je vragen over jouw contract of fase? Neem dan contact op met je coördinator.
Disclaimer Deze blog is bedoeld om algemene informatie te geven over werken via een uitzendbureau in Nederland. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. Jouw individuele arbeidsovereenkomst en de geldende cao zijn altijd leidend.
Wat doet een uitzendbureau?
Een uitzendbureau werkt als bemiddelaar tussen bedrijven en werkzoekenden. Wanneer een organisatie op zoek is naar personeel - of dat nu gaat om parttime, fulltime of tijdelijk personeel - gaat het uitzendbureau op zoek naar een geschikte kandidaat. Is de juiste match gevonden? Dan draagt het uitzendbureau de medewerker voor aan de organisatie. Dat scheelt organisaties dus het nodige zoekwerk, maar ook regelwerk. Want een uitzendbureau zorgt dat alles rondom de aanstelling goed geregeld wordt in een uitzendovereenkomst.
De voordelen van een uitzendbureau
- Tijdsbesparing dankzij inzet uitzendbureau: De werving en selectie wordt namelijk, volledig of voor een deel, door het uitzendbureau gedaan. De organisatie hoeft dus geen vacatures op te stellen en uren door sollicitatiebrieven te spitten. Daarnaast worden kandidaten uitgebreid gescreend, waardoor de kans op een juiste match groter is.
- Uitzendkrachten zijn flexibel inzetbaar: Misschien wel het grootste voordeel van werken met een uitzendbureau en uitzendkrachten: flexibiliteit. Een uitzendkracht kun je inzetten wanneer het de organisatie uitkomt. Denk aan drukke (piek)periodes of projectmatig werk. Bijkomend voordeel: je voorkomt onnodige loonkosten.
- Minder werkgeversrisico’s bij inzet personeel via uitzendbureau: Met een uitzendkracht neem je als organisatie minder risico’s. Ben je bijvoorbeeld net begonnen met je bedrijf en is de toekomst nog onzeker? Dan kan het een bewuste stap zijn om met een uitzendbureau te werken. Daarnaast ben je niet verplicht tot loondoorbetaling bij ziekte van een uitzendkracht. Dit wordt immers geregeld door het uitzendbureau.
- Minder administratieve rompslomp: Schakel je een uitzendbureau in, dan betaal je een vast tarief aan het bureau. Het uitzendbureau blijft de officiële werkgever van de uitzendkracht en is verantwoordelijk voor de uitbetaling van het loon en alle andere administratieve verplichtingen van het werkgeverschap.
Hoe werkt een uitzendbureau?
Ben je enthousiast geworden en wil je een uitzendbureau inhuren voor het vinden van personeel? Er zijn verschillende soorten bureaus. Zo is Driessen hét uitzendbureau voor de publieke sector. Zoek altijd een uitzendbureau dat bij jouw branche en wensen past. Je hebt zo de grootste kans op de juiste match. Meestal komt een contactpersoon van het bureau langs om te kijken om wat voor een organisatie het gaat en om jouw behoeftes in kaart te brengen. Aan de hand daarvan wordt een vacature opgesteld. Vervolgens wordt de werving en selectie gedaan en worden de juiste kandidaten aan je voorgesteld. Het opstellen van het contract en de rest van de administratie wordt door het uitzendbureau geregeld. Wel zo prettig.
Meer informatie over uitzendbureaus
Wil je meer informatie over de werkwijze van een uitzendbureau of ben je benieuwd wat Driessen voor jou kan betekenen?
Uitzendwerk biedt werkgevers de mogelijkheid om flexibel in te spelen op veranderingen in de hoeveelheid werk. Bij uitzendwerk zijn drie partijen betrokken: het uitzendbureau, de uitzendkracht en jij als inlener (opdrachtgever). De uitzendkracht is in dienst bij het uitzendbureau en wordt via hen tijdelijk bij jouw bedrijf ingezet. Uitzendwerk biedt veel flexibiliteit. Je kunt snel extra personeel inzetten wanneer het werk daarom vraagt, bijvoorbeeld tijdens drukkeperiodes of seizoensgebonden arbeid. In de agrarische sector wordt veel gebruik van gemaakt van uitzendkrachten. Tijdens piekperiodes zijn er veel uitzendkrachten aan het werk, vaak internationale medewerkers die tijdelijk in Nederland verblijven.
De uitzendkracht heeft in het begin meestal een los dienstverband met het uitzendbureau, wat betekent dat hij alleen betaald krijgt voor de uren die hij gewerkt heeft. De uitzendkracht kan een opdracht weigeren of hiermee op korte termijn stoppen. Naarmate de uitzendkracht langer in dienst is worden er vaak afspraken gemaakt over vaste uren. Wanneer je een uitzendkracht inhuurt (je bent dan de inlener), sluit je een overeenkomst met een uitzendbureau (de uitlener). De overeenkomst regelt het ter beschikking stellen van uitzendkrachten. Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van het uitzendbureau van toepassing.
Verantwoordelijkheid en certificering
Als inlener ben je verantwoordelijk voor de uitzendkracht, ook al werkt deze via een extern bureau. Je hebt dezelfde zorgplicht voor de uitzendkracht als voor je eigen medewerkers. Dit betekent dat je ervoor moet zorgen dat de regels voor arbeidstijden en arbeidsomstandigheden worden nageleefd.
Vanaf 1 januari 2026 is de nieuwe uitzend-cao van kracht met volledige gelijkwaardige beloning. Uitzendkrachten ontvangen een totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden dat minimaal gelijk is aan de medewerkers in vaste dienst bij de opdrachtgever. De werkgever levert de arbeidsvoorwaarden aan bij het uitzendbureau, zodat beloning gelijkwaardig kan worden gemaakt.
Je moet nog wel eventuele extra arbeidsvoorwaarden bovenop de cao invullen, als hier sprake van is binnen jouw bedrijf. De vooraf ingevulde standaard uitvraagformulieren voor de cao’s zijn beschikbaar via samenwerking met LTO Nederland en de uitzendsector.
Aandachtspunten bij het inhuren van uitzendkrachten
Het uitbesteden van arbeid aan uitzendbureaus kan aantrekkelijk zijn bij het flexibel organiseren van het werk gedurende het seizoen. Helaas houdt niet ieder uitzendbureau zich aan de regels. Je bent hoofdelijk aansprakelijk voor de correcte betaling van loonbelasting, omzetbelasting, sociale premies en in bepaalde gevallen ook het minimumloon bij het inlenen van uitzendkrachten. Als inlenende partij heb je te maken met inlenersaansprakelijkheid.
Transitievergoeding: Uitzendkrachten hebben ook recht op transitievergoeding als het werk ophoudt. Formeel is het uitzendbureau de werkgever van de uitzendkracht. Jij als inlener betaalt dus niet de eventuele transitievergoeding.
Wetgeving en certificering
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) verplicht toelating voor uitleners vanaf 1 januari 2028. Het openbaar register wordt beheerd door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het uitzendbureau moet een SNA-keurmerk bezitten en een SNA-certificaat toont aan dat jij als inlener niet aansprakelijk bent voor onvoldoende loonheffingen en/of btw. De Arbeidsinspectie blijft toezicht houden en boetes kunnen volgen bij overtredingen.
Inlenersbeloning en vergewisbepaling in de agrarische cao’s eisen dat de loonstroken periodiek gecontroleerd worden door de inlener om oneerlijke beloning te voorkomen. Glastuinbouw Nederland heeft hulpmiddelen ontwikkeld om deze controles stap voor stap uit te voeren. Hieronder een korte presentatie van enkele kernpunten:
- Open Teelten, Glastuinbouw en Productiegerichte Dierhouderij cao’s sluiten uitzendwerk aan; de inlener moet bij deze cao’s zorgen voor juiste toepassing van de inlenersbeloning.
- Certificering: uitzendbureaus moeten beschikken over NEN 4400-1 of NEN 4400-2 certificaat (SNA-keurmerk) gedurende de gehele inleenperiode.
- RIE ( Risico-Inventarisatie en Evaluatie) voor de uitzendkracht op de werkplek.
- G-rekening: betaling aan uitzendbureau via een G-rekening die alleen naar Belastingdienst gaat.
Praktische kosten en tarieven
Wij zijn de juridisch werkgever, dus we nemen ook alle risico’s bij ziekte volledig van je over. De gemiddelde omrekenfactor bij uitzenden ligt rond de 2,5, afhankelijk van branche en cao. Je betaalt bruto uurloon maal deze factor; dit omvat vakantiegeld, pensioen en sociale lasten, plus persoonlijke begeleiding van het talent. Je betaalt alleen voor de gewerkte uren, met mogelijk een minimum van drie uur per ingehuurde kracht. De bemiddelingskosten en dekking van werkgeversrisico’s vallen onder het tarief.
Als je personeel nodig hebt, kun je een uitzendbureau inschakelen. Een uitzendcontract biedt flexibiliteit, terwijl een detacheringsovereenkomst een vaste start- en einddatum heeft met een vast aantal uren. De kosten kunnen hoger zijn bij inzet van hoger gekwalificeerde uitzendkrachten, en er zijn forse administratieve voordelen maar ook hogere prijs
Tijdlijn en handvatten voor werkgevers
- Informatie over de Wtta en toelating voor uitleners; controleer of het bureau in het openbare register staat.
- Controleer of het bureau SNA-gecertificeerd is om aansprakelijkheid te beperken.
- Regel jaarlijke loonstrookcontroles bij inlenersbeloning volgens de agrarische cao’s.
- Laat een RIE en G-rekening gebruiken, en zorg voor correcte naleving van arbeidstijden en arbeidsomstandigheden.
Graag helpen wij verder met jouw specifieke vragen. Wil je meer informatie over de werkwijze van een uitzendbureau of ben je benieuwd wat een gespecialiseerd bureau voor vloerverwarming voor jou kan betekenen?
tags: #uitzendbureau #werktijd #vloerverwarming